Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH249.zip.
Daudzas reizes mēs veidojam izklājlapas citu cilvēku aizpildīšanai. Ja šie citi cilvēki neskatās Zvanu pēc palīdzības, viņi, iespējams, nav tik izveicīgi kā jūs. Šie cilvēki var atrast neparastus veidus, kā ievadīt nepareizu datu tipu - ievadot tekstu tur, kur sagaidāt skaitļus, vai nepareizi ierakstot reģionus. Izmantojiet Excel datu validācijas līdzekļus, lai kontrolētu to, ko var ievadīt izklājlapā.
Pēc noklusējuma katra Excel šūna ir iestatīta, lai atļautu jebkuru vērtību. Dialoglodziņu Datu validācija var izmantot, lai kontrolētu, kādas vērtības cilvēki var ievadīt šūnā.
Iestatiet šūnu, lai atļautu veselus skaitļus no 1 līdz 50
Tālāk esošajā darblapā vēlaties ierobežot šūnu B1, lai tajā tiktu pieņemti tikai veseli skaitļi no 1 līdz 50.
Atlasiet šūnu B1. Excel izvēlnē atlasiet Dati - Validācija.
Sākotnēji dialoglodziņš Datu pārbaude parāda, ka šūna ir iestatīta, lai atļautu jebkuru vērtību.
Nolaižamajā izvēlnē Atļaut izvēlieties Vesels skaitlis.
Pēc visa numura izvēles dialoglodziņš tiek mainīts, lai parādītu minimālo un maksimālo vērtību. Šeit ievadiet 1 un 50.
Dialoglodziņā Datu pārbaude izvēlieties cilni Ievades ziņojums. Šīs lapas vērtības tiks parādītas padomā, kas parādīsies ikreiz, kad kāds atlasīs šūnu. Ievadiet virsrakstu un tekstu, lai palīdzētu personai, izmantojot darblapu.
Cilnē Kļūdu brīdinājums ievadiet kļūdas ziņojumu, kas tiks parādīts, ja kāds ievadīs nepareizu vērtību.
Izvēlieties Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Kad kāds pārvieto mobilo rādītāju uz šūnu B1, cilnē Ievades ziņojums tiks parādīts padoms ar tekstu.
Ja viņi mēģina ievadīt nepareizu vērtību, Excel parāda jūsu kļūdas ziņojumu.
Kad viņi ir ievadījuši nepareizu vērtību, viņiem ir vai nu jāievada pareizā vērtība, vai arī jānospiež taustiņš Esc, lai izkļūtu no kļūdas ziņojuma. Nospiežot Esc, B1 ieraksts tiks notīrīts.
Papildu informācija
Jums ir zināma kontrole pār to, cik necienīgs būs Excel. Es ienīstu, kad mašīnas mēģina izlikties, ka ir gudrākas par mani. Ko darīt, ja kādu dienu jūsu uzņēmums ir pieaudzis, un tas tiešām ir derīgs, ja jums ir pārstāvis # 51? Ja jūs mainīsit stilu no Stop uz Warning, tad Excel atturēs personu ievadīt 51, taču tas to atļaus. Šeit ir cilne Kļūdu brīdinājums:
Rezultāta kļūdas ziņojumā ir noklusējuma poga, kas norāda, ka rezultāts ir jāmaina. Persona, kas izmanto darblapu, var izvēlēties Jā, lai atļautu ievadīt 51.
Ja maināt kļūdas stilu uz Informācija, persona tiek brīdināta, ka viņa ir ievadījusi neparedzētu vērtību, bet ziņojuma lodziņā pēc noklusējuma ir OK, lai ļautu saglabāt nepareizo vērtību. Šajā gadījumā jūs varētu izmantot tādu ziņojumu kā šis.
Ievadiet nepareizu vērtību, un kļūdas ziņojums ar prieku ļaus jums pieņemt nepareizo vērtību, vienkārši nospiežot Enter, lai izvēlētos noklusējuma pogu Labi.
Validācijas izmantošana, lai izveidotu nolaižamo izvēlni
Ja ļausiet cilvēkiem rakstīt reģionā, jūs drīz atklāsiet, ka ir ducis veidu, kā iekļūt “Austrālijas rietumos”. Labāk būtu ļaut cilvēkiem izvēlēties derīgu vērtību nolaižamo izvēlni. To ir ļoti viegli uzstādīt.
Pirmkārt, darblapā dodieties uz vietu, kas nav paredzēta, un ierakstiet derīgo reģionu sarakstu.
Atlasiet šūnu, kurai jābūt nolaižamajai izvēlnei. Izvēlnē atlasiet Dati - Validācija. Mainiet jebkuru vērtību uz List. Tekstlodziņā Avots atlasiet diapazonu, kurā ir jūsu saraksts. Atlasīta nolaižamā izvēlne Leave In Cell.
Rezultāts: jebkurā laikā, kad tiek atlasīta šūna, parādīsies nolaižamā saraksta bultiņa, un jūsu saraksts būs pieejams.
Papildu informācija
Iespējams, vēlēsities pārvietot sarakstu uz citu darblapu, lai tas netīšām netiktu izdzēsts. Tehniski Microsoft saka, ka tas nav atļauts. Tomēr ir risinājums. Ierakstiet sarakstu citā darblapā. Piešķiriet diapazona nosaukumu (Insert - Name - Define) šim diapazonam.
Sākotnējā darblapā iestatiet validāciju. Lodziņā Saraksts ievadiet vienādības zīmi un pēc tam diapazona nosaukumu otrā darblapā.
Pievienojiet šūnām rīku padomus
Viens interesants validācijas pielietojums ir šūnas ievades ziņojumu iestatīšana, atstājot pārējās datu validācijas dialoglodziņa cilnes tukšas. Tādā veidā programma bez kļūdas ziņojuma pieņems jebkuru vērtību, bet, kad kāds pārvietos šūnas rādītāju uz šūnu, viņš redzēs rīka padomu, kurā viņi norādīs, kādas vērtības ir paredzamas.
