Excel apmācība: kā ar Excel atlasīt vārdus no cepures

Satura rādītājs

Šajā video mēs aplūkojam, kā simulēt zīmējumu programmā Excel, izmantojot funkcijas RAND un RANK. Tāpat kā zīmējums, jūs varat viegli izvēlēties pirmo, otro un trešo vietu.

Kā atlasīt uzvarētāju (vai uzvarētājus), izmantojot programmu Excel

Vai jums kādreiz ir nācies atlasīt konkursā uzvarētājus? Tas ir viegli, ja zīmējat vārdus no cepures, bet kā jūs to darītu programmā Excel?

Šajā videoklipā mēs parādīsim vienkāršu veidu, kā to izdarīt, izmantojot funkciju RAND.

Šeit ir saraksts ar vārdiem, kas pārstāv konkursā iekļautos ierakstus. Pieņemsim, ka mēs vēlamies izvēlēties piecus uzvarētājus.

Īstā zīmējumā mēs no cepures izvēlētos 5 nejaušus vārdus. Bet kā to izdarīt programmā Excel?

Ja jūs izmantojat cepuri, jūs varat domāt par uzvarētājiem, kuriem konkursā ir viszemākie skaitļi. Pirmajam zīmētajam vārdam ir skaitlis 1, otrajam vārdam ir skaitlis 2 utt. Un, ja jūs galu galā izvēlētos visus 100 vārdus no cepures, katram cilvēkam būtu numurs.

Programmā Excel mēs varam simulēt šo ideju, izmantojot funkciju RAND. Funkcija RAND ģenerē nejaušus skaitļus no 0 līdz 1.

Piemēram, ja šūnā ievadīšu RAND, mēs redzēsim decimāldaļu skaitli.

Viena lieta, kas jāzina par RAND, ir tā, ka tā nekad nebeidz aprēķināt. Katru reizi, kad mēs kaut ko mainām darblapā, RAND ģenerē jaunu numuru. Lai tas nenotiktu, funkcija jāaizstāj ar vērtību. Parasti vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot funkciju Īpašas un vērtības, lai pārrakstītu funkciju.

Tagad mums šūnā ir fiksēta vērtība.

Lai sekotu šim procesam visiem konkursa dalībniekiem, mums ir jāveido nejaušs skaitlis katrai personai.

Lai paātrinātu situāciju, vispirms sarakstu nosaukumus konvertēšu uz Excel tabulu. Tagad visas formulas tiks automātiski nokopētas uz leju tabulā, un mēs saņemsim strukturētas atsauces kā bonusu.

Šajā brīdī 5 cilvēkiem jau ir laimējušie skaitļi, taču mums ir jānoslēdz vērtības, lai tās nemainītos.

Tagad jūs, iespējams, skatāties lielo decimāldaļu sarakstu un domājat, kā jūs izvēlēsieties zemākās vērtības.

Nu, mēs varētu vienkārši kārtot sarakstu. Bet nosacītā formatēšana ir daudz jautrāka un saglabā vērtības tajā pašā secībā, tāpēc izmantosim to.

Mēs varam izmantot Bottom 10 priekšmetu variantu.

Tagad 5 uzvarētāji ir skaidri atzīmēti.

Ko darīt, ja vēlaties redzēt reālo rangu, lai jūs varētu piešķirt pirmo balvu, otro balvu, trešo balvu un tā tālāk? Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju RANK.

Lai izmantotu rangu, jums jānorāda rangā esošais numurs, atsauce uz pilnu numuru kopu un skaitlis 1, lai norādītu, ka numurējat numurus augošā secībā.

Tagad katrai sarakstā esošajai personai ir rangs, tāpat kā tad, ja mēs visus 100 vārdus būtu izvilkuši no cepures.

Protams

Galvenā formula

Saistītie saīsnes

Ievadiet tos pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter + Return Ievietot tabulu Ctrl + T + T Atlasīt tabulas kolonnu Ctrl + Space + Space Kopēt atlasītās šūnas Ctrl + C + C Parādīt dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana Ctrl + Alt + V + + V Atsaukt pēdējo darbību Ctrl + Z + Z

Interesanti raksti...