Es Akronas universitātē pasniedzu programmu Power Excel. Lai gan tā tiek reklamēta kā padziļināta klase, vienmēr ir daži pamatjēdzieni, kurus skolēni, šķiet, nezina. Esmu pārsteigts, kā visvienkāršākās tehnikas radīs vislielāko sajūsmu. Šis ir viens no šiem padomiem.
Šodien Sajjad no Dubaijas rakstīja ar jautājumu. Viņam ir datu bāze ar vārdu A slejā un uzvārdu B slejā. Kā viņš var apvienot vārdu un uzvārdu vienā kolonnā?
Šis ir viens no jautājumiem, kuru nekad nevarat atrast Excel palīdzībā, jo nevienam neienāk prātā meklēt vārdu “Savienojums”. Heck, es nedomāju, ka kāds normāls cilvēks kādreiz lieto vārdu konkatenāts. Ja nezināt, kā meklēt konkatenātu, tad nekad neuzzināsiet, ka savienošanas operators ir unpersands.
Sāciet ar pamata formulu =A2&B2
Tas dos jums rezultātu, kas parādīts zemāk C2:
Tas ir labs sākums. Tomēr mums patiešām vajadzētu savienot vārdu, atstarpi un uzvārdu. Izmēģiniet šo formulu:
=A2&" "&B2
Tad rodas jautājums: vai vēlaties kliegt MIKIJA MANDLE, vai drīzāk teiktu Mikijs Mantls? Ja vēlaties mainīt nosaukumu uz lielo un mazo burtu, izmantojiet =PROPER()funkciju.
=PROPER(A2&" "&B2)
Pēc tam formulu vēlaties nokopēt uz visām kolonnas šūnām. Īsceļa metode, kā to izdarīt, ir veikt dubultklikšķi uz aizpildīšanas roktura, kamēr ir atlasīta šūna C2. Aizpildīšanas rokturis ir tumšāks kvadrātveida punkts šūnas rādītāja apakšējā labajā stūrī. Punkts izskatās šādi:
Kad peles rādītājs atrodas tuvu punktam, peles rādītājs mainās uz šādu krustiņu.
Veiciet dubultklikšķi, un formula tiks nokopēta visās diapazona šūnās.
Piezīme: Excel nosaka kolonnu pa kreisi, lai noskaidrotu, cik tālu ir jākopē šūnas pēc dubultklikšķa. Ja jums B8 šūnā ir tukša šūna, šis triks apstājas pie 7. rindas. Atstājiet to Cher ziņā, lai radītu problēmu.
Šādā gadījumā, iespējams, vēlēsities satvert aizpildīšanas rokturi un velciet uz leju līdz visām rindām, lai kopētu formulu.
2. piezīme . Pareiza funkcija ir lieliska, taču tā pareizi neizmanto lielos burtus tādiem uzvārdiem kā Makartnijs (sk. Šūnu C7). Jums būs manuāli jāiet cauri un jāraksta lielais burts C aiz Mc. Tam būtu problēmas arī ar VanHalenu. Vai tās ir sāpes? Jā - bet dažas šūnas ir vieglāk salabot, nekā pareizi pārrakstīt visu.
Formulu konvertēšana vērtībās
Tagad, kad C slejā ir vārds Vārds, iespējams, jums būs kārdinājums izdzēst A un B slejas. Jūs to vēl nevarat izdarīt. Ja izdzēšat A un B kolonnu, visas C slejas formulas mainīsies uz #REF! kļūda. Šī kļūda saka: "Hei - jūs man teicāt, ka šīs kolonnas vērtībai jābūt no A2 un B2, bet jūs izdzēsāt šīs šūnas, tāpēc es nezinu, ko šeit ievietot!".
Risinājums ir mainīt formulas uz vērtībām, pirms izdzēšat A un B kolonnas. Veiciet šīs darbības:
- C slejā iezīmējiet šūnu diapazonu
- Kopējiet šīs šūnas starpliktuvē, izmantojot iecienītāko metodi (4 metodes, no kurām izvēlēties: Ctrl + C vai Rediģēt - Kopēt no izvēlnes vai starpliktuves ikonu rīkjoslā, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties kopēt).
- Neatceļot šūnu atlasi, izvēlnē izvēlieties Rediģēt> Īpaši ielīmēt. Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana izvēlieties Vērtības un pēc tam Labi. Veicot šo darbību, katras diapazona šūnas pašreizējā vērtība tiks ielīmēta šūnā. Tā vietā, lai būtu formula, jums tagad būs statiskā vērtība. A un B kolonnas ir droši izdzēst.
Šūnas, kas satur tekstu, savienošana ar šūnu, kurā ir skaitlis
Kopumā tas izdosies diezgan labi. Zemāk redzamajā attēlā es izmantoju formulu, lai izveidotu frāzi, kas satur nosaukumu A slejā ar vecumu C slejā.
Triks ir tad, kad numurs tiek parādīts vienā formātā un vēlaties, lai to izmantotu citā formātā. Datumi ir klasisks piemērs tam. 1943. gada 11. decembra datums faktiski tiek saglabāts kā dienu skaits kopš 1900. gada 1. janvāra. Ja mēģinu savienot A slejas tekstu ar B slejas datumu, tiek iegūts dumjš izskata rezultāts.
Risinājums ir izmantot =TEXT()funkciju. Teksta funkcijai ir nepieciešami divi argumenti. Pirmais arguments ir šūna, kurā ir skaitlis. Otrais arguments ir pielāgots skaitļa formāts, kas norāda, kā skaitlis jāparāda. Šī formula sniegs labi formatētu rezultātu.
Šajā padomā tika apskatīts daudz atdzist tehniku.
- Formula, lai savienotu 2 teksta kolonnas, izmantojot burtu zīmi kā savienošanas operatoru
- Kā savienot šūnu ar teksta vērtību
- Kā izmantot funkciju PROPER, lai nosaukumus mainītu uz lielo un mazo burtu
- Kāpēc jūs saņemat #REF! kļūda
- Kā izmantot īpašo vērtību ielīmēšanu, lai formulas pārvērstu vērtībās.
- Šūnas, kas satur tekstu, savienošana ar šūnu, kurā ir skaitlis
- Funkcijas TEKSTS izmantošana, lai kontrolētu datuma parādīšanu formulā.
Šī koncepcija tiek atkārtoti izdrukāta no Guerilla Data Analysis, izmantojot Microsoft Excel.
