Lai izmēģinātu šo padomu savā datorā, lejupielādējiet un izpakojiet CFH274.zip.
Excel vienā izklājlapā piedāvā 65 536 datu rindas. Kas notiek, ja jums ir vairāk datu nekā šis? Daudzi cilvēki vēršas pie Access - taču lieliska ziņa ir tā, ka jūs varat izmantot šos Access datus un joprojām izmantot datus Excel rakurstabulas, lai izveidotu ātrus kopsavilkuma pārskatus.
Jums programmā Access ir tabula ar 83 000 datu rindām. Tas ir vairāk datu, nekā to var iegūt vienā Excel 2003 darblapā.
Sāciet ar tukšu Excel darbgrāmatu. Izvēlnē Dati atlasiet PivotTable. Ja izmantojat Excel datus, parasti varat noklikšķināt pa labi, izmantojot vedņa 1. un 2. darbību. Šajā gadījumā jums ir jāmaina iestatījumi. Datu izvēlnē atlasiet PivotTable un PivotChart.
Vedņa 1. darbībā atlasiet Ārējie dati.
2. darbībā noklikšķiniet uz pogas Iegūt datus.
Izvēlieties Access datu bāzi.
Šis senā izskata Atvērtais dialoglodziņš parāda, ka tagad Excel vietā faktiski izmantojat Microsoft Query. Pārlūkojiet savā datu bāzē.
Kreisajā pusē parādās tabulu saraksts. Izvēlieties tabulu un nospiediet bultiņas pogu, lai laukus pārvietotu pa labi.
Nākamajās 2 darbībās jūs varat filtrēt datus vai mainīt kārtošanas secību. Vienkārši noklikšķiniet uz Tālāk, izmantojot šos. Izvēlieties atgriezt datus programmā Microsoft Excel.
Jūs beidzot esat atgriezies rakurstabulas vedņa 2. darbībā. Izvēlieties Tālāk. Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad jums ir tukša rakurstabula.
Lai izveidotu kopsavilkuma pārskatu, jūs varat vilkt laukus no rakurstabulas lauku saraksta uz dažādām rakurss atskaites sadaļām.
Datu glabāšana programmā Access ļauj datu analizēšanai izmantot visspēcīgāko Excel funkciju - rakurstabulas.
Šīs izrādes padoms ir no Pivot Table Data Crunching.
