Džimijs Hantsvilā vēlas uzzīmēt zvana līkni, kurā parādīti vairāku cilvēku vidējie rādītāji. Kad Džimijs manā Power Excel seminārā uzdeva jautājumu, es pārdomāju vienu no maniem populārākajiem videoklipiem vietnē YouTube.
Programmā Podcast 1665 - Izveidojiet zvana līkni programmā Excel, es paskaidroju, ka, lai izveidotu zvana līkni, jums jāaprēķina vidējā un standarta novirze. Pēc tam pa x asi ģenerēju 30 punktus, kas aptver hipotētisku cilvēku populāciju. Šajā videoklipā es ģenerēju to no -3 standarta novirzēm līdz + 3 standarta novirzēm ap vidējo.
Piemēram, ja jums ir vidējais rādītājs 50 un standartnovirze 10, es izveidotu x asi, kuras garums ir no 70 līdz 130. Katra punkta augstumu aprēķina, izmantojot =NORM.DIST(x,mean,standard deviation,False).
Augšējā attēlā skaitļi A10: A40 būtībā ir "viltoti datu punkti". Es ģenerēju 31 skaitli, lai izveidotu jauku gludu līkni. Ja es būtu izmantojis tikai 7 datu punktus, līkne izskatītos šādi:
Attiecībā uz Džimija datu kopu viņa darbinieku faktiskie vidējie rādītāji būtībā ir punkti pa x asi. Lai tos ievietotu zvana līknē, jums jānosaka katra darbinieka augstums vai Y vērtība.
Veiciet šīs darbības:
-
Kārtojiet datus, lai rādītāji būtu no zemākā līdz augstākajam.
Kārtojiet datus - Aprēķiniet vidējo vērtību, izmantojot funkciju AVERAGE.
- Aprēķiniet standarta novirzi, izmantojot funkciju STDEV.
-
Aprēķiniet Y vērtību pa labi no rādītājiem, izmantojot
=NORM.DIST(L2,$H$2,$H$3,FALSE). Y vērtība ģenerēs katras personas punkta augstumu gar zvana līkni. Funkcija NORM.DIST rūpēsies par cilvēku plānošanu vidējā līmeņa tuvumā augstākā vietā nekā cilvēki augšpusē vai apakšā.
Ģenerējiet Y vērtību sēriju. - Atlasiet savus datus L1: M15
-
Nesen programmā Excel sāka parādīties nepāra kļūda, tāpēc, lai nodrošinātu panākumus, cilnē Ievietot izvēlieties Visas diagrammas.
Dialoglodziņā varat nokļūt visu veidu diagrammās Dialoglodziņā Ievietot diagrammu noklikšķiniet uz cilnes Visas diagrammas. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz XY (izkliede). Augšdaļā izvēlieties otro ikonu. Labajā pusē izvēlieties priekšskatījumu.
Četri klikšķi, lai izvēlētos diagrammu Jūsu iekšējā zvana līkne izskatīsies šādi:
Zvana līkne
Lai notīrītu zvana līkni, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz nosaukuma un nospiediet taustiņu Dzēst.
- Veiciet dubultklikšķi uz jebkura skaitļa pa Y asi diagrammas apakšdaļā. Parādīsies panelis Formatēt asi.
-
Ierakstiet jaunas minimuma un maksimuma vērtības. Diapazonam šeit jābūt tieši pietiekamam, lai parādītu visus diagrammā. Es izmantoju 50 līdz 90.
Mainiet minimālo un maksimālo - Padariet diagrammu platāku, velkot diagrammas malu.
- Noklikšķiniet uz ikonas + diagrammas labajā pusē un atlasiet Datu etiķetes. Neuztraucieties, ka etiķetēm vēl nav jēgas.
- Veiciet dubultklikšķi uz vienas etiķetes, lai atvērtu paneli Format Labels.
- Paneļa augšdaļā ir četras ikonas. Izvēlieties ikonu, kas parāda kolonnu diagrammu.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus etiķetes opcijām, lai izvērstu šo paneļa daļu.
- Izvēlieties vērtību no šūnām. Parādīsies dialoglodziņš, kurā tiek prasīta etiķešu atrašanās vieta. Izvēlieties nosaukumus K2: K15.
-
Joprojām panelī Formatēt datu etiķeti noņemiet Y vērtību atlasi. Pirms veicat 16. darbību, ir svarīgi pabeigt 15. darbību, pretējā gadījumā jūs netīšām noņemsit etiķetes.
Iegūstiet etiķetes no šūnām, kurās ir nosaukumi.
Piezīme
Spēja iegūt etiķetes no šūnām tika pievienota programmā Excel 2013. Ja izmantojat programmu Excel 2010 vai vecāku versiju, lejupielādējiet XY Chart Labeler pievienojumprogrammu no Rob Bovey. (Google to atrast).
Šajā brīdī pārbaudiet, vai jums nav diagrammu iezīmju, kas ietriecas savā starpā. Lai tos novērstu, uzmanīgi izpildiet šīs darbības.
- Vienreiz noklikšķiniet uz vienas diagrammas etiķetes. Tādējādi tiek atlasītas visas iezīmes.
- Vienreiz noklikšķiniet uz vienas no etiķetēm, kas atrodas virs citas etiķetes, lai atlasītu tikai šo iezīmi.
- Virziet kursoru virs dažādām etiķetes daļām, līdz redzat četrgalvu bultiņu. Noklikšķiniet un velciet etiķeti jaunā pozīcijā.
-
Kad esat atlasījis tikai vienu etiķeti, varat vienu klikšķi uz jebkuras citas etiķetes, lai atlasītu šo iezīmi. Atkārtojiet visas citas etiķetes, kuras jāpārvieto.
Galīgā diagramma
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2217. sērija: Novietojiet cilvēkus zvana līknē.
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Šodienas jautājums no Džimija manā seminārā Hantsvilā, Alabamas štatā. Džimijam ir dati, viņš vēlas apkopot šos datus un pēc tam attēlot rezultātus zvana līknē.
Labi? Tagad viens no maniem populārākajiem videoklipiem vietnē YouTube ir šis: numurs 1663, Izveidot zvana līkni programmā Excel. Ņemot vērā vidējo lielumu un standartnovirzi, es sapratu zemo, kas ir 3 reizes lielāks par standartnovirzi, kas ir mazāka par vidējo, un augstāko - 3 reizes lielāku par standartnovirzi nekā vidējo - kur ir plaisa - un šeit ir virkne X vērtību, un, lai noskaidrotu augstumu, izmantojiet šo funkciju: = NORM. X vērtības, vidējā un standarta novirze, komats false (= NORM.DIST (A10, $ B $ 2, $) B $ 3, FALSE)).
Un, ja jūs to domājat, šajā videoklipā šeit vienkārši tiek izmantotas vairākas viltotas X vērtības, lai iegūtu jauku izskatu. Mēs šeit izmantosim to pašu jēdzienu, bet viltotu X vērtību vietā mums patiešām būs cilvēki šeit, un tad augstums būs tieši tāda pati formula. Labi.
Tātad, tagad Džimijs vēlējās izveidot pagrieziena tabulu. Tātad mēs ievietosim, PivotTable, ievietosim to šajā lapā, noklikšķiniet uz Labi. Cilvēki pa kreiso pusi un pēc tam viņu vidējais rādītājs. Labi, tāpēc tas sākas ar punktu skaitu, es tur veicu dubultklikšķi un mainīšu to uz vidējo. Lieliski. Tagad, pašā apakšā, es nevēlos kopsummu - ar peles labo pogu noklikšķiniet un noņemt kopējo summu - un mēs vēlamies sakārtot šos cilvēkus no augstākā līdz zemākajam līmenim, un to ir viegli izdarīt pagrieziena tabulā. Dati, no A līdz Z - lieliski. Labi. Tagad mēs darīsim tieši to pašu, ko mēs darījām Podcast 1663, un tas aprēķina vidējo un standarta novirzi. Tātad vidējais ir šo rādītāju vidējais lielums, un pēc tam tas ir vienāds ar šo rādītāju standartnovirzi. Labi. Tagad, kad es to zinu, es varu izveidot savu y vērtību.
Labi, tāpēc pāris lietas, ko mēs šeit darīsim. Pirmkārt, jūs nevarat izveidot rakurstabulu - izkliedes diagrammu - no rakurstabulas. Tāpēc es kopēšu visus šos datus, un es to darīšu tikai ar = D2. Ievērojiet, ka es uzmanīgi neizmantoju peli vai bulttaustiņus, lai norādītu uz tiem. Un tāpēc mums šeit ir savas vērtības. Tās kļūs par X vērtībām, Y vērtība kļūs par = NORM.DIST, šeit ir x vērtība, komats, lai apzīmētu vidējo vērtību, es nospiedīšu F4, lai to bloķētu; standarta novirzei tas ir šis skaitlis, atkal nospiediet F4, lai to bloķētu, un kumulatīvo FALSE. (= NORM.DIST (K2, $ H $ 2, $ H $ 3, FALSE)) Un mēs veicam dubultklikšķi, lai to nokopētu. Labi. Un tad neizvēlieties etiķetes,vienkārši izvēlieties XY, un mēs ievietosim izkliedes diagrammu ar līnijām - jūs varat izvēlēties diagrammu ar izliektām līnijām vai nedaudz taisnas līnijas. Lūk, es eju ar šādām izliektām līnijām. Un tagad visi mūsu cilvēki ir novietoti uz zvana līknes.
Labi. Tagad dažas lietas - dažas formatēšanas veida lietas - mēs to darīsim šeit: vispirms veiciet dubultklikšķi šeit lejup pa skalu, un izskatās, ka mūsu mazākais skaitlis, iespējams, ir aptuveni 50 - tāpēc es iestatiet min 50 - un mūsu lielākais skaitlis - mūsu lielākais skaitlis - ir 88--, tāpēc es iestatīšu maks. 90. Labi. Un tagad mums šie punkti ir jāmarķē. Ja izmantojat programmu Excel 2013 vai jaunāku versiju, to ir viegli izdarīt; bet, ja izmantojat vecāku Excel versiju, jums būs jāatgriežas un jāizmanto Roba Bovija pievienojumprogramma Chart Labeler, lai šīs punktu etiķetes būtu no vietas, kuras nav diagrammā. Labi, tāpēc mēs sākam šeit. Mēs pievienosim datu etiķetes, un tie papildina skaitļus, un tie izskatās briesmīgi. Es atnākšu šeit un teikšu, ka es vēlos saņemt vairāk opciju, etiķešuun es vēlos iegūt vērtību no šūnām - vērtību no šūnām. Labi? Šūnu diapazons ir tieši tur, noklikšķiniet uz Labi. Ļoti svarīgi ir izmantot vērtību no šūnām, pirms es noņemu atzīmi no Y vērtības. Tas sāk izskatīties labi. Es tikšu no tā vaļā. Tagad viss galvenais - jo jums ir daži cilvēki, kas viens otru pārraksta - ir mēģināt padarīt diagrammu pēc iespējas lielāku. Mums nav nepieciešams virziens tur augšā. Kāpēc? Vienkārši izdzēsiet to. Un es joprojām redzu, piemēram, Kellija un Lū, Endijs un Flo ir gandrīz vienā un tajā pašā vietā; Džareds un - labi. Tāpēc tagad tas būs nomākti - šie pārklājas. Bet, noklikšķinot uz etiķetes, mēs atlasījām visas etiķetes un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz etiķetes, un mēs atlasām tikai vienu etiķeti. Labi? Tātad tagad. ļoti uzmanīgi. mēģiniet noklikšķināt uz Endija un vienkārši velciet Endiju pa kreisi.Izskatās, ka Džareds un Ike ir kopā, tāpēc tagad, kad esmu vienas etiķetes atlases režīmā, tas ir vieglāk. Un tad Kellija un Lū, pavelciet viņus tā. Varbūt ir kāda labāka vieta, kas nepārspēj Lou, vai pat, piemēram, šeit es varu to vilkt uz abām pusēm. Labi, tad kas mums ir? Mēs esam sākuši ar virkni datu, izveidojuši rakurstabulu, izdomāju vidējo un standartnovirzi, kas tikai ļauj mums noskaidrot katra no šiem rādītājiem augstumu - Y pozīciju un, cerams, to augstumu. mēs ļausim cilvēkiem nokļūt tādā patīkamā parabolas formas zvana līknē.Labi, tad kas mums ir? Mēs esam sākuši ar virkni datu, izveidojuši rakurstabulu, izdomāju vidējo un standartnovirzi, kas tikai ļauj mums noskaidrot katra no šiem rādītājiem augstumu - Y pozīciju un, cerams, to augstumu. mēs ļausim cilvēkiem nokļūt tādā patīkamā parabolas formas zvana līknē.Labi, tad kas mums ir? Mēs esam sākuši ar virkni datu, izveidojuši rakurstabulu, izdomāju vidējo un standartnovirzi, kas tikai ļauj mums noskaidrot katra no šiem rādītājiem augstumu - Y pozīciju un, cerams, to augstumu. mēs ļausim cilvēkiem nokļūt jaukā parabola formas zvana līknē.
Man patīk šis Džimija jautājums, šis jautājums nav šajā grāmatā, bet tas būs nākamajā reizē, kad es šo grāmatu uzrakstīšu. Man tas būs jāpiebilst - tas ir foršs pieprasījums un foršs, mazs triks. Zvana līknes ir ļoti populāras programmā Excel.
Bet apskatiet manu grāmatu LIVe, 54 visu laiku lieliskākie Excel padomi.
Labi, apkopojums no šīs epizodes: Džimijs no Hantsvilas vēlas sakārtot cilvēkus uz zvana līknes. Tāpēc mēs izmantojam pagrieziena tabulu, lai noskaidrotu vidējo rādītāju, sakārtojam pagrieziena tabulas pēc punktiem - sakārtotiem no augšas līdz zemam - atbrīvojamies no kopsummas apakšdaļā - tās būtībā būs X vērtības - un pēc tam uz sāniem aprēķiniet šo rādītāju vidējo un standartnovirzi un izmantojiet formulas, lai datus kopētu no rakurstabulas uz jaunu diapazonu, jo nevar būt XY diagramma, kas krustojas ar pagrieziena tabulu. Aprēķiniet katras personas y vērtību ar = NORM.DIST viņu x vērtībai, vidējo, standartnovirzi, komatu FALSE; izveidojiet XY izkliedes diagrammu ar vienmērīgām līnijām - ja izmantojat Excel 2010 vai vecāku versiju, izmantosiet Rona Boveja pievienoto diagrammu Labeler. Es jums liksu to googlēt, joGadījumā, ja Robs maina savu URL, es nevēlos, lai šeit būtu nepareizs URL. Programmā Excel 2013 datu etiķetēm, no šūnām bija jānorāda nosaukumi un pēc tam daži pielāgojumi - mainiet mērogu apakšā, es tos mainu iekšā un Max un pēc tam pārvietoju etiķetes, kas pārmērīgi iestatīja viens otru.
Lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, izmantojiet URL YouTube aprakstā. Es gribu pateikties Džimijam par šo lielisko jautājumu Hantsvilā, un es vēlos pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: place-people-on-bell-curve.xlsx
Paldies Džimijam Hantsvilā par šodienas jautājumu!
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Ja pēdējā mēneša laikā Excel ir iestatīts manuālā pārrēķina režīmā, ir pienācis laiks enerģijas pagriezienam (jums nekad vairs nebūs vajadzīgs manuālais režīms)"
Robs Kolijs
