Excel apmācība: Īsceļi īpašai ielīmēšanai

Satura rādītājs

Saistītie saīsnes

Šajā videoklipā mēs pārskatīsim īpašās ielīmēšanas saīsnes un komandas.

Kā jūs jau zināt, Paste special ir vārteja uz daudzām jaudīgām operācijām programmā Excel.

Lai izmantotu Īpašā ielīmēšana, vienkārši kopējiet parasti, pēc tam operētājsistēmā Windows izmantojiet saīsni Ctrl + Alt + V, Mac - Ctrl + Command + V.

Izmantojot šo saīsni, faktiski netiek pabeigta ielīmēšana, tas vienkārši parāda dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana, kurā varat izvēlēties, kuras opcijas vēlaties.

Operētājsistēmā Windows varat ierakstīt burtu, lai atlasītu opcijas.

Mac datorā jums būs jāievada komandas taustiņš un burts.

Pārskatīšu dažus piemērus.

Šī tabula ir parasto datu un formulu, kā arī dažādu formatējumu sajaukums.

Gadījumos, kad vienkārši vēlaties iegūt datus bez formulām, vērtībām izmantojiet Īpašā ielīmēšana ar V.

Tas pārveido visas formulas par vērtībām un noņem visu formatējumu.

Īpaši ielīmējiet ar U, uztur skaitļu formatēšanu, bet atbrīvojas no formulām.

Īpaša ielīmēšana ar R saglabā formulas un skaitļu formātus, bet visu pārējo nomet.

Tas var būt labs veids, kā sakopt galdu, kas nokopēts no kaut kurienes.

Ja vēlaties konvertēt uz vērtībām un saglabāt visu formatējumu, divreiz izmantojiet Īpašā ielīmēšana. Pirmo reizi vērtībām izmantojiet ar V. Pēc tam izmantojiet to vēlreiz ar T, lai ieviestu formatējumu.

Tagad jums būs oriģinālo datu kopija bez formulām.

Varat arī izmantot Īpašā ielīmēšana ar tikai formatēšanas kopēšanai.

Šajā piemērā jauni dati ir ielīmēti zemāk bez formatēšanas. Bet es varu nokopēt formatējumu no rindas augšpusē un pēc tam ielīmēt to zemāk, izmantojot īpašo ielīmēšanu ar T.

Es varētu izmantot formāta gleznotāju, bet Īpašā ielīmēšana ir daudz ātrāka, ja jums ir lieli datu kopas.

Īpašā ielīmēšana ietver arī iespējas ielīmēt tādas lietas kā komentāri, datu pārbaude, viss, izņemot apmales, un pat kolonnu platums.

Tā, piemēram, ja mēs kopējam šo lapu, tad sajauciet kolonnas. Es varu atgriezties pie oriģināla, nokopēt darba zonu un pēc tam kolonnu platumos izmantot Paste Special with W.

Tas var būt ērts veids, kā padarīt vienu lapu līdzīgu citai.

Īpašā ielīmēšana dod arī iespēju veikt matemātiku šūnās, neizmantojot formulas.

Piemēram, es varu pievienot tieši 1 nedēļu šiem datumiem, šajā šūnā nokopējot 7 un pēc tam vērtībām izmantojot Paste Special ar V un pievienojot D.

Līdzīgi es šīm cenām varu pievienot 10%, nokopējot 1.1 un pēc tam izmantojot Vērtības> ar V vērtībām un M reizinot.

Visbeidzot, dialoglodziņa Īpašā ielīmēšana apakšdaļā ir vēl divas interesantas opcijas.

Izlaist tukšās vietas (Īpašā ielīmēšana B) ļauj kopēt informāciju no vienas vietas uz citu un nepārrakstīt datus ar tukšām šūnām.

Un opcija Transponēt, kas ir Paste Special + E, pagriezīsit vertikālos datus uz horizontālu izkārtojumu … un otrādi.