Šodienas raidījumā jums ir hipotētiski aptaujas dati no surveyymonkey.com vai kāda cita pakalpojuma. Ja paskatās uz bloknotā esošajiem datiem, tas izskatās šādi.
Šāda veida dati ir atdalīti ar komatu. Ikreiz, kad jums ir teksta fails, vispirms apskatiet to bloknotā. Cita veida dati ir norobežoti ar atstarpi. Apskatot šos datus piezīmju blokā, jūs redzēsiet kaut ko līdzīgu:
Importēšana uz Excel
Šos datus varat atvērt programmā Excel. Izmantot failu - Atvērt. Nolaižamajā izvēlnē Failu tips atlasiet Visi faili vai Teksta faili.
Kad esat pārslēdzies uz teksta failu rādīšanu, noklikšķiniet uz survey.txt un izvēlieties Atvērt.
Ja jūsu failam ir .CSV paplašinājums, Excel to nekavējoties atvērs. Pretējā gadījumā dodieties uz teksta importēšanas vedni - 1. darbība no 3.
Šajā solī jums jāizvēlas, vai jūsu fails ir norobežots vai fiksēts platums. Šajā gadījumā survey.txt ir atdalīts, tāpēc izvēlieties Delimite un noklikšķiniet uz Tālāk.
2. darbībā Excel pieņem, ka jūsu dati ir atdalīti ar tabulām. Jums būs jāatzīmē šī izvēles rūtiņa, lai norādītu komatus, kas atdala katru lauku.
Kad esat atzīmējis šo izvēles rūtiņu, datu priekšskatījumā dati tiek parādīti kolonnās.
Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārietu uz 3. darbību.
Ja jums ir datuma lauki, virs šī lauka izvēlieties virsrakstu Vispārīgi un norādiet pareizo datuma formātu. Mans cits mīļākais iestatījums šeit ir iestatījums Neimportēt (izlaist). Ja aptaujas uzņēmums man iedeva papildu laukus, kas man nebūs vajadzīgi, es izvēlos tos izlaist.
Noklikšķiniet uz Pabeigt. Jūsu dati tiks importēti programmā Excel.
Uzmanību
Pārējā šīs Excel sesijas laikā, mēģinot ielīmēt komatiem atdalītus datus programmā Excel, ielīmēšanas darbība automātiski sadalīs datus vairākās kolonnās. Tas ir lieliski, ja to gaidāt, bet satracina, ja jums nav ne jausmas, kāpēc tas notiek kādreiz, nevis citas dienas. Šī funkcija “Funkcija” tiek ieslēgta, izmantojot teksta kolonnām vedņa atdalīto opciju. Tas ilgst līdz Excel sesijas beigām.
Nejauša paraugu ņemšana
Jūsu menedžeris lūdz nejauši piezvanīt 10% aptaujas dalībnieku. Nevis izvēloties pirmo 10, ievadiet šo formulu, lai labajā pusē jūsu datiem: =RAND()<=10%. Tā kā RAND () atgriež skaitli no 0 līdz 0,99999, tas atzīmēs apmēram 10% ierakstu ar TRUE.
Vidējā reakcija, izmantojot formulas
Pārejiet uz pirmo tukšo rindu zem datiem. Jūs vēlaties vidēji atbildēt. Standarta rīkjoslā ir ikona AutoSum. Tā ir grieķu burts Sigma. Blakus šai ikonai ir nolaižamā bultiņa. Nolaižamajā bultiņā ir opcija Vidējais. Ja vispirms atlasāt visas kolonnas no C647 līdz I647 un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlaties Vidējais, Excel pievienos visas formulas ar vienu klikšķi.
Datu analīze ar rakurstabulu
Sakiet, ka laika gaitā vēlaties pārbaudīt reģistratūras vērtējumus. Veiciet šīs darbības.
- Datos izvēlieties vienu šūnu
- Izvēlnē atlasiet Dati - rakurstabula un rakursdiagrammas pārskats
- Divreiz noklikšķiniet uz Tālāk.
- 3. darbībā noklikšķiniet uz pogas Izkārtojums.
- Velciet datumu apgabalā Rinda. Velciet Q1FrontDesk uz kolonnu apgabalu. Velciet respondentus uz datu apgabalu.
- Datu apgabalā veiciet dubultklikšķi uz Respondentu summa. Mainīt no Sum uz Count.
- Noklikšķiniet uz Labi. Noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tagad jums ir pagrieziena tabula, kurā redzami visi reģistratūras rezultāti. Lielākā daļa ietilpst 3-5 diapazonā, bet ir daži, kas tika novērtēti ar 1: 3/29, 3/30 un 4/2. Varbūt jūsu reģistratūras darbiniekam nedēļas nogalēs ir attieksmes problēma.
Šīs izrādes padoms ir no Excel mārketinga vadītājiem .
