Excel apmācība: kā soli pa solim izveidot sarežģītu formulu

Satura rādītājs

Saistītie saīsnes

Dažas programmā Excel redzamās formulas var būt ārkārtīgi sarežģītas. Bet visas sarežģītās formulas ir veidotas no vienkāršiem soļiem. Šajā videoklipā mēs soli pa solim izveidojām sarežģītāku formulu.

Aplūkojot sarežģītu formulu programmā Excel, jūs varat no pirmā acu uzmetiena pilnībā apmulst. Bet visas sarežģītās formulas ir tikai mazi soļi, kas apvienoti kopā.

Ļaujiet man parādīt jums piemēru

Šeit mums ir vārdu saraksts. Mēs vēlamies izvilkt vārdu no pilna vārda.

Ir Excel funkcija ar nosaukumu LEFT, kas izvilks tekstu no kreisās puses, tāpēc sāksim ar to.

Drīzāk paskaidrojiet, kā darbojas LEFT, mēģināsim to izmēģināt, lai redzētu, kā tas darbojas.

Kad es atvēršu iekavas, Excel mums pateiks, kas mums jānorāda. Izmantojot LEFT, mums jāpiegādā teksts, kas ir nepieciešams, un kaut kas sauc num_chars, kas nav obligāts.

Vienkārši iemetīsim savus vārdus funkcijā un atstāsim num_chars, lai redzētu, kas notiek.

Tas, ko mēs iegūstam, ir pirmais varonis. Tātad tas ir sākums.

Tagad pievienosim vērtību num_chars. Katram vārdam tas mainīsies, taču, lai viss būtu vienkārši, es vienkārši stingri kodēšu skaitli 5.

Kopējot šo formulu uz leju, es saņemu katra vārda pirmās piecas rakstzīmes.

Tātad šajā brīdī jūs varat redzēt, kas ir galvenais izaicinājums. Mums ir jāizdomā veids, kā funkcijai LEFT piešķirt pareizo rakstzīmju skaitu, kas jāizvelk katram vārdam.

Lai to izdarītu, mēs varam izmantot citu funkciju ar nosaukumu FIND.

FIND ņem divus nepieciešamos argumentus: meklējamo tekstu (atstarpes rakstzīmi) un tekstu, kuru meklējam - šajā gadījumā mēs izmantosim šūnas adresi, kurā ir nosaukums.

Pēdējais arguments nav obligāts, tāpēc mēs to atstāsim.

Var redzēt, ka ATRAST atgriež skaitli. Un šis skaitlis apzīmē atstarpes rakstura pozīciju nosaukumā.

Šo numuru mēs varam izmantot funkcijai LEFT num_chars.

Kad es to nokopēju, mēs iegūstam vārdu sarakstu.

Tātad, tas izskatās pareizi, bet patiesībā pastāv problēma. LEFT izvelk visas rakstzīmes līdz skaitlim, kuru jūs tam piešķirat. Tas nozīmē, ka mums faktiski ir vieta visu šo vārdu beigās.

Lai atbrīvotos no vietas, man vienkārši jāveic viena vienkārša izmaiņa.

Man jāatņem 1 no rezultāta, ko iegūstam no FiND. Tādā veidā mēs nepaņemsim vietu.

Visbeidzot, pēdējā slejā izveidošu kombinētu formulu. Galīgā formula izskatās sarežģītāka, taču patiesībā tā ir tikai LEFT funkcija, ar nelielu iedomātu kāju darbu, izmantojot FIND, lai uzzinātu, kādu rakstzīmju skaitu iegūt.

Šis ir vienkāršs piemērs, taču ideja ir vienāda visām sarežģītajām formulām.

Sāciet ar kopainu un strādājiet ar maziem soļiem, lai iegūtu nepieciešamo rezultātu.