Excel apmācība: kā pārbaudīt un atkļūdot formulu ar F9

Satura rādītājs

Saistītie saīsnes

Viena lieta, ko jūs bieži darāt programmā Excel, ir formulu pārbaude vai atkļūdošana.

Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izmantot taustiņu F9, lai ātri sadalītu formulu saprotamos gabalos.

Šeit mums ir vienkāršs vārdu saraksts. Papildus nosaukumiem mums ir kolonna dzimšanas dienai, kolonna vecumam un kolonna juridiskajam statusam.

Mēs to esam apskatījuši jau iepriekš, taču ikreiz, kad mantojat jaunu darblapu, vispirms pārliecinieties, vai saprotat formulas. To var izdarīt ātri, izmantojot goto special> formulas.

Var redzēt, ka gan Vecums, gan Statuss ir aprēķinātas vērtības.

Tagad izmantosim taustiņu F9, lai redzētu, ko dara statusa formula.

Parasti formulu joslā ir vieglāk atkļūdot formulu. Jūs varētu vēlēties paplašināt formulas joslu, lai dotu sev vairāk vietas darbam.
Kad esat rediģēšanas režīmā, varat izmantot taustiņu F9, lai pārbaudītu jebkuras formulas daļas aprēķināto vērtību.

Lai gan formulas daļas var atlasīt manuāli, funkcijas padoms ļauj daudz vieglāk precīzi atlasīt lietas.

Lai parādītu rīka padomu, noklikšķiniet tieši uz jebkuras funkcijas vai tās iekšpusē. Piemēram, noklikšķinot uz jebkuras vietas IF funkcijas iekšpusē, mēs redzam trīs tās argumentus, kas norādīti rīka padomā, un mēs varam vienkārši noklikšķināt, lai atlasītu katru argumentu formulā.

Kad arguments ir atlasīts, nospiediet taustiņu F9, lai novērtētu. Šajā gadījumā H5 novērtē kā "Nepilngadīgais", H6 - "Pieaugušais", un loģiskais tests vērtē kā FALSE, jo Maiklam ir tikai 12 gadi.

Nospiediet evakuācijas taustiņu, lai izietu no formulas redaktora, neveicot izmaiņas.

Pirms nospiežat F9, pievērsiet uzmanību savai izvēlei. Ja kursors atrodas ārpus pēdējās iekavu kopas, izmantojot F9, redzēsit tikai formulas galīgo rezultātu. Atkal nospiediet Escape, lai izietu, neveicot izmaiņas.

Tagad aplūkosim formulu, kas aprēķina vecumu.

Var redzēt, ka formulā tiek izmantotas divas funkcijas: YEARFRAC un INT.

Strādājot no iekšpuses uz āru, mēs redzam, ka sākuma datums un beigu datums tiek vērtēti līdz sērijas numuriem. Pēc tam funkcija YEARFRAC atgriež gadus kā daļu vērtību. Visbeidzot, funkcija INT mums dod tikai veselu skaitli, kas atbilst personas vecumam no šodienas.

Izmantojiet taustiņu F9 ikreiz, kad jums ir nepieciešams saprast vai atkļūdot formulu. Tas ir lielisks veids, kā ātri saprast, kā formula darbojas, un tas ietaupīs nepatikšanas, sadalot formulu atsevišķās formās darblapā.