Excel apmācība: kā uzskaitīt vienumus filtrētā sarakstā

Strādājot ar filtrētiem sarakstiem, iespējams, vēlēsities uzzināt, cik daudz vienumu ir sarakstā un cik vienumi pašlaik ir redzami.

Šajā videoklipā mēs parādīsim, kā pievienot ziņojumu filtrēta saraksta augšdaļā, kurā tiek parādīta šī informācija.

Šeit mums ir īpašību saraksts. Ja mēs iespējosim filtrēšanu un filtrēsim sarakstu, Excel zemāk esošajā statusa joslā parādīs pašreizējo un kopējo ierakstu skaitu. Tomēr, ja noklikšķinām ārpus filtrētā saraksta un atkal, šī informācija vairs netiek rādīta.

Pievienosim savu ziņojumu saraksta augšdaļā, kas paliek redzama.

Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir konvertēt mūsu sarakstu Excel tabulā. Tas atvieglos saraksta rindu uzskaiti.

Ņemiet vērā, ka programma Excel automātiski nosauc visas tabulas. Mēs pārdēvēsim šo tabulu par "Properties", lai padarītu nosaukumu nozīmīgāku.

Lai saskaitītu kopējās rindas, mēs varam izmantot funkciju ROWS un vienkārši ievadīt = ROWS (Properties). Šī ir strukturēta atsauce, kas attiecas tikai uz datu rindām rekvizītu tabulā, kas ir ideāli piemērota šai lietošanai.

Tālāk mums jāuzskaita redzamo rindu skaits. Lai to izdarītu, mēs izmantosim funkciju SUBTOTAL. Funkcijai SUBTOTAL ir divi argumenti: skaitlis, norādot izmantojamo funkciju, un viena vai vairākas atsauces.

SUBTOTAL var veikt dažādas darbības ar datiem. Un tai ir interesanta iezīme, ka tā var iekļaut vai izslēgt slēptās vērtības. Šajā gadījumā mēs vēlamies skaitīt tikai tukšās šūnas, kas ir redzamas, tāpēc mums ir nepieciešams funkcijas numurs 103. Visas filtra slēptās rindas tiks ignorētas.

Atsaucei mēs izmantosim strukturētu atsauci, kas norāda uz tabulas pirmo kolonnu. Pirmās kolonnas nosaukums ir Adrese, tāpēc mēs to ievadām kā Rekvizīti (Adrese).

Filtrējot tabulu, mēs redzam savas formulas darbībā.

Lai apkopotu lietas, mums ir jāizveido viens ziņojums, kas ietver tikko pārbaudītās funkcijas ROW un SUBTOTAL.

Pirmkārt, mēs ievadīsim savu ziņojumu kā "Rāda X no Y īpašībām". Pēc tam mēs aizstāsim X un Y ar funkcijām, izmantojot apzīmējumu un pievienojam funkcijas tekstam.

Tagad mēs varam noņemt sākotnējās formulas un pārbaudīt ziņojumu.

Šo pieeju varat izmantot ar jebkuru filtrētu tabulu. Vienkārši norādiet kolonnu, kas vienmēr satur datus SUBTOTAL funkcijā.