Excel apmācība: kā manuāli grupēt rakurstabulu

Satura rādītājs

Saistītie saīsnes

Iespēja grupēt datus ir viena no visspēcīgākajām un noderīgākajām rakurstabulas funkcijām. Lai gan rakurstabulas var automātiski sagrupēt tādas lietas kā datumi, laiki un skaitļi, datus varat grupēt arī manuāli savās grupās.

Apskatīsim.

Šajā rakurstabulā parādīts pārdošanas un pasūtījumu sadalījums pa produktiem. Izmantosim manuālu grupēšanu, lai sakārtotu šos produktus 2 pielāgotās grupās. Grupējot vienumus manuāli, turiet nospiestu vadības taustiņu un atlasiet katru vienumu, kuru vēlaties iekļaut pirmajā grupā. Kad šīs šūnas ir atlasītas, PivotTable Tools lentes cilnē Opcijas noklikšķiniet uz “Group Selection”. Excel atlasītos vienumus ievietos savā grupā un katru atlikušo vienumu citās grupās.

Lai pabeigtu grupēšanu, vienkārši atkārtojiet procesu: atlasiet katru vienumu, kuru vēlaties grupēt atlikušajos vienumos, un vēlreiz noklikšķiniet uz Grupas atlase. Noklikšķinot uz Labi, atlasītie vienumi tiks grupēti 2. grupā un visas papildu grupas tiks izmestas.

Varat atkārtot šo procesu, lai izveidotu tik daudz grupu, cik vēlaties.

Pagrieziena tabulā tiks apkopoti dati, izmantojot jaunās grupas. Tāpat kā citus laukus, manuālo grupu starpsummas var iespējot vai atspējot.

Kad tiek izveidota manuāla grupa, lauka saraksta rūtī tiks parādīts jauns lauka nosaukums, pamatojoties uz sākotnējo lauku nosaukumu, kas izmantots grupēšanai. Jebkurā brīdī to var mainīt uz vārdu, kas ir jēgpilnāks. Piemēram, mainīsim Product2 uz Group. Ievērojiet, ka lauka saraksta rūtī mainās arī lauka nosaukums.

Līdzīgā veidā faktiskos grupu nosaukumus var arī jebkurā laikā pārdēvēt. Vienkārši atlasiet grupas nosaukumu un ierakstiet jaunu nosaukumu. Nosauksim 1. un 2. grupu par Jaunie produkti un Esošie produkti.

Lai īslaicīgi noņemtu manuālo grupēšanu, varat izvilkt grupēšanas lauku no rindas etiķetes apgabala.

Ņemiet vērā, ka tas joprojām tiek parādīts lauku sarakstā, un, ja mēs atkal pievienojam rindas etiķetes laukumam virs produkta lauka, rakurstabula tiek pārgrupēta tāpat kā iepriekš.

Lai pilnībā noņemtu grupēšanu un grupēšanas lauku, vispirms atlasiet katru grupu, izmantojot vadības taustiņu, lai pievienotu savai izvēlei. Pēc tam lentes PivotTable Tools cilnē Opcijas atlasiet ungroup.

Grupēšanas lauks tiek noņemts no rakurstabulas un no lauku saraksta.