Excel apmācība: Rindu grupu tonēšana ar nosacītu formatējumu

Satura rādītājs

Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izmantot nosacīto formatējumu, lai ēnotu pārmaiņus rindu grupas. Piemēram, šo pieeju varat izmantot, lai ēnotu grupas 3 rindās, 4 rindu grupas utt. Tas var būt jauks veids, kā padarīt dažas tabulas vieglāk lasāmas.

Šeit mums ir tabula ar 3 datu rindām par katru klientu aprīļa, maija un jūnija mēnešiem.

Izmantosim nosacītu formatējumu, lai iezīmētu šīs rindas, lai tie atbilstu datiem.

Mēs to varam izdarīt ar formulu, kas grupē rindas pa trim.

Kā parasti, es izveidošu manekena formulas, lai noskaidrotu darba formulu.

Tad pēdējā solī izveidošu nosacījuma formatēšanas kārtulu.

Lai sāktu, es vēlos iegūt rindas numuru katrai rindai, sākot ar 1.

Tam es varu izmantot funkciju ROW, bet pati par sevi rinda atgriež pašreizējo rindas numuru, tāpēc skaitļi sākas ar 5.

Mēs to varam novērst ar vienkāršu nobīdi un atņemt 4.

Tālāk mums ir nepieciešams veids, kā grupēt rindas ar 3. reizinājumiem. Šajā gadījumā funkcija CEILING darbojas labi. GRIEŠANA noapaļo skaitļus līdz noteiktajam daudzumam, tādēļ, ja mēs piešķiram rindai CEILING rindas numuru un, norādot nozīmīgumu, mēs rindas sagrupēsim 3 reizinājumos.

Tālāk es varu dalīt šo rezultātu ar 3.

Tas dod mums tās pašas grupas, bet sākot ar 1. numuru.

Tagad mums ir tas, kas mums nepieciešams, lai viegli piespiestu PATIESU rezultātu tām rindām, kuras mēs vēlētos ietonēt. Viss, kas mums jādara, ir iesaiņot šo formulu funkcijā ISEVEN.

Rezultāts ir PATIESA katrai pāra skaitļu grupai un FALSE nepāra grupām - tieši tas, kas vajadzīgs nosacītā formatēšanas kārtulai.

Lai izveidotu kārtulu, vispirms kopējiet formulu augšējā kreisajā šūnā.

Pēc tam izveidojiet jaunu nosacījuma formatēšanas kārtulu, ielīmējiet formulu dialoglodziņā un iestatiet vēlamo formātu.

Tagad rindas ir noēnotas, lai tās atbilstu datiem, un tabulu ir daudz vieglāk nolasīt.

Ja vēlaties ēnot rindas, sākot ar pirmajām trim, funkcijas ISEVEN vietā varat izmantot funkciju ISODD.

Lai mainītu ēnoto rindu skaitu, vienkārši pielāgojiet mainīgo "n" formulā.

Patīkami šajā formulā ir tas, ka tā ir vispārīga un nav atkarīga no tabulas datiem.

Protams

Nosacījuma formatēšana

Saistītie saīsnes

Ievadiet tos pašus datus vairākās šūnās Ctrl + Enter + Return Atlasīt tabulu Ctrl + A + A Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai uz leju Ctrl + Shift + + + Paplašināt atlasi līdz pēdējai šūnai pa labi Ctrl + Shift + + + Izvērst vai sakļaut lenti Ctrl + F1 + + R

Interesanti raksti...