Ieskats ir jauna funkcija, kas nāk programmā Excel un Office 365. Office Insiders drīzumā varēs izmantot jauno mākslīgā intelekta funkciju.
Es atceros, ka strādāju par datu analītiķi Akron. Pēc datu iegūšanas no lieldatora, rakurstabulas izveidošanas, lapas formatēšanas vienmēr centos atrast labu teikumu vai divus, ko izmantot kā virsrakstu. Esmu jauns, ka mana menedžera menedžeris pavadīs 10 sekundes ar ziņojumu, un es vēlējos, lai virsraksts sniegtu skaita baitu, kuru viņš varētu noņemt no ziņojuma. Sākotnēji Office Insiders sāk izlaist apbrīnojamo jauno Microsoft mākslīgā intelekta funkciju, ko sauc par Excel Insights. Esmu to izmēģinājis, un man tas patīk.
Ieskati tiks parādīti cilnē Ievietot, diagrammu kreisajā pusē.
Ieskats darbojas ar datu tabulu. Microsoft saka, ka labāk, ja formatējat ar Ctrl + T, taču es uzskatu, ka tas darbojas arī ar parastajiem tabulas datiem. Virsraksti 1. rindā. Nav tukšu rindu. Nav tukšu kolonnu. Datos nav neviena ligzdota apakšdata. Nav apvienotu šūnu. Pagaidām līdz 250 000 šūnu. Datos izvēlieties vienu šūnu un noklikšķiniet uz Ieskati.
Labajā pusē parādās jauns panelis ar četrām diagrammām. Pirmās četras diagrammas ir diezgan vispārīgas. Patiesībā tie izskatās kā pirmie četri no Excel 2013 ieteiktajām rakurstabulām.
Bet ir 26 diagrammas. Ritiniet uz leju, un jūs sāksit redzēt dažas detalizētas tendences diagrammās. Personīgi es domāju, ka viņiem vajadzētu būt vadībā ar šīm diagrammām un uz beigām saglabāt ho-hum diagrammas.
Tagad diagrammas ir pārāk mazas, lai tām būtu etiķetes. Kad redzat vienu, kas jums patīk, noklikšķiniet uz Ievietot diagrammu. Excel ievietos jaunu lapu, izveidos rakurstabulu, izveidos pagrieziena diagrammu, un jūs varat redzēt visu informāciju.
Mašīnmācības pakalpojums kļūs labāks. Katrai diagrammai varat norādīt, vai diagramma ir noderīga vai nē. Nosūtiet atsauksmes par to, kuras diagrammas jums patīk un kuras ir ho-hum. Laika gaitā un ar miljonu cilvēku atbildēm mašīnmācīšanās algoritms kļūs gudrāks.
Protams, šeit ir daži privātuma jautājumi. Lasiet par notiekošo, dodoties uz File, Options, General un izlasot saites sadaļā Office Intelligent Services. Jums jāizlemj, vai esat apmierināts ar notiekošo. Manuprāt, es šaubos, vai viņiem tiešām ir laiks rūpēties par to, cik daudz suņu barības maisiņu es pērku mēnesī.
Pagaidām Insights meklēs grozāmu datu, rangu, vienmērīguma, tendenču, salikta signāla, attiecinājuma, izcilāko otro vietu, monotoniskuma (vienmēr palielinās vai vienmēr samazinās), vienveidības (ar vienu maksimālo datu punktu) un diagrammu ieteikumu kopsavilkuma analīzes. mazākām datu kopām.
Es domāju, ka es vēlētos, lai man tas būtu noticis 1989. gadā, kad es centos atrast kaut ko interesantu, ko teikt kā katra ziņojuma virsrakstu.
Šajā videoklipā esmu demonstrējis dažas no ieskatu funkcijām:
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2185. sērija: pirmais ieskats Excel ieskatos.
Hei, tikai ātra piezīme par programmu: no 14. februāra līdz 31. martam es palaidu 40 dienas pavisam jaunus Excel rakstus. Visi šie dati būs vietnē Excel padomu mapē. Lielākajai daļai videoklipu nebūs. Šī ir 6. diena no 40 un pirmais videoklips, pie kura esam nonākuši. Tāpēc pārbaudiet to vietnē. Excel 2019 nāk; Man jāraksta daudz grāmatu, man atkal jāatgriežas ieradumā rakstīt.
Labi, tāpēc šis ir pirmais ieskats lieliskajā, jaunajā funkcijā, kas tikko izgaismojās manā Office 365. eksemplārā. Un tagad es esmu biroja iekšējs, tāpēc man tas ir pirms vairākuma cilvēku. Pat ja esat biroja iekšējs, ja neesat saistīts ar organizāciju, jums to vēl nav. Bet tas nāk, un tas noteikti būs pieejams programmā Excel 2019, kas iznāks šī gada otrajā pusē. Labi?
Tātad mums šeit ir dažas datu kopas. Šī ir datu kopa, kuru es neizveidoju; Man nav ne jausmas, kas ir šajā datu kopā, es nekad iepriekš neesmu skatījies šo datu kopu. 4500 rindas. Tāpēc es izvēlēšos datus, apmeklēšu ieskatu šeit - un tas ir ieskata priekšskatījums, tāpēc, ziniet, esiet piesardzīgs, kad tas vispār ir pieejams, tas izskatās citādi, iespējams, nekā mums tagad. Bet tas ir forši. Labi. Tātad, Excel, izmantojot kaut kādu mākslīgo intelektu, ir apskatījis manus datus un atradis dažas interesantas lietas. Tāpat kā šeit ir tēriņi pēc fiskālā mēneša, tēriņi pēc kategorijas, tēriņi laika gaitā samazinās mārketinga un cilvēku kategorijām, darba samaksai ir ievērojami lielāki tēriņi - labi, tas ir normāli. Labi, tāpēc tas, jūs zināt, iespējams, nav tik aizraujošs,tas, iespējams, atbilst lielākajai daļai lietu. Un tad jūs redzat, ka šeit kopumā ir 26 rezultāti, labi? Tātad jūs varat tos ritināt un redzēt, vai kaut kas izskatās interesants. Jūs varat viņiem sniegt atsauksmes: vai tas ir noderīgi? Jā nē? Tāpat kā algu sarakstā, man tas ir acīmredzami; tāpēc tas ir noderīgi? Nē. Un es domāju, ka tas viņiem nākotnē palīdzēs ar viņu algoritmiem.
Labi, tagad apskatīsim, kas šeit notiek, ja atradīsim kaut ko interesantu. Tāpēc vienkārši dodieties labajā pusē. Jūs zināt, šīs diagrammas patiešām ir sīktēli, vai ne? Jūs nevarat redzēt tos mēnešus vai kaut ko tamlīdzīgu. Teiksim, ievietot diagrammu. Labi. Paskaties uz to, ka viņi faktiski man izveidoja nelielu pagrieziena diagrammu un pievienoja to datu kopai. Wow, tas ir diezgan forši. Vai es varētu izveidot šo diagrammu? Pilnīgi es būtu varējis izveidot šo diagrammu, bet, ziniet, ja tie nav mani dati un es nezinu, ko gaidīt, šī ir lieliska, lieliska funkcija.
Tagad tas bija 4500 rindu; šeit ir 13 rindas - 12 rindas un galvene, Apmeklētāji un mērķis. Apskatīsim, ko šī datu kopa piedāvā Ieskats. Labi. Tāpēc viņi man parāda mērķi un apmeklētājus pa mēnešiem - apmeklētājus pēc mēnešiem - jūs zināt, šīs ir dažas pamata diagrammas, bet, ja jūs nezināt, ar ko sākt, tas ir skaisti.
Labi, tagad, šie divi piemēri, tie ir Microsoft demonstrācijas datu kopas, vai ne? Un, protams, jūs zināt, mans pirmais uzdevums ir paņemt manu. Viņi uzrakstīja atpakaļ un teica: "Hei, kāpēc Sektors tiek klasificēts kā datums un kāpēc klients tiek klasificēts kā datums?" Es esmu kā. "Kas?" Es to nezināju, un, domājams, kad es to izveidoju, vispirms ievietoju datumus, pēc tam ievietoju kolonnu, ievietoju kolonnu un pievienoju sektoru un klientu, un tāpēc viņi tika klasificēti kā datumi. Es nesapratu, ka ir datumi - tie ir nepareizi klasificēti 10 gadus - es domāju, kad to izveidoju. Tātad, es izvēlēšos visu šo datu kopu un mainīšu to atpakaļ uz vispārējo. Labi? Ja jūs sakāt, ka tas ir datums, un tam ir teksts, tas sajauks ieskatus.
Labi? Tātad, šeit ir dati: 563 rindas, aptver datumus 2 gadu vērtībā. Es zinu šos datus diezgan labi - tie ir viltoti dati, un būs interesanti uzzināt, vai viņi var atrast ieskatu viltus datos. Tātad, es izvēlēšos Ieskats labi, parādot peļņu pēc datuma; Peļņa pa nozarēm; Ieņēmumi no nozares, jā, jā; parādīsim visiem; Daudzums pēc reģiona un produkta; šeit ir datums, kurā ir vislielākie ieņēmumi konkrētajā nozarē; mazumtirdzniecības klientam Walmart veido lielāko daļu daudzuma - tas ir pilnīgi pareizi, es zinu, ka Walmart ir lielākais klients šajos datos. Labi? Tātad, puisīt, tas ir noderīgs tieši tur. Vai tas ir noderīgi? Jā, jā, tā ir. Tas ir ļoti jauki. Produktam: ABC un nozarei: ražošana, klients: General Motors un General Electric ir ievērojami vairāk ieņēmumu. Tas ir forši sīkumi.Tas ir sīkums - tāpēc, ka es katru dienu izmantoju šo datu kopu savos tiešraides Excel semināros un simtiem reižu podkāstā, es zinu, ka šīs lietas ir patiesas, vai ne? Es zinu šos datus, un šis mākslīgais intelekts nāk klajā ar šīm tendencēm. Tas ir forši. Es nevaru gaidīt, kad iznāks galīgā versija.
Labi, tagad parasti tas ir brīdis, kad es jums saku, ka tas, par ko mēs runājam, ir šajā grāmatā, bet tas nav šajā grāmatā, jo tas tikko iznāca šonedēļ. Bet daudzas citas lieliskas lietas šajā grāmatā, Power Excel ar. Noklikšķiniet uz "I" augšējā labajā stūrī, lai apskatītu papildinformāciju.
Labi, tāpēc ieskats: jauna mākslīgā intelekta funkcija, kas nāk programmā Excel 2019 un Office 365; lēnām izvēršas tagad priekšskatījumā; atlasiet datus, dodieties uz ieskatu - labi, cilni Ievietot un izvēlieties Ieskats; viņi analizē jūsu datus, cenšoties atrast tendences vai interesantas lietas jūsu datos; un, ja piekrītat, ka tas ir interesanti, varat pievienot diagrammu, kas jums faktiski izveido rakurstabulu. Tiešām, ļoti forši. Noteikti pievērsiet uzmanību datu tipiem, pat ja neapzināties, ka datu tipi ir. Un, protams, līdz brīdim, kad tas parasti notiks, tāpēc es ierakstīju 2018. gada februāri - līdz brīdim, kad tas nonāks pie jums, tas varētu izskatīties citādi.
Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Otrdienas raksti gatavojas jaunajām Excel 2019 funkcijām.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Lai kļūtu par lielisku, jums jāiegūst Excel"
Areefs Ali
