Budžeti tiek veikti augstākajā līmenī - ieņēmumi pa produktu līnijām pa reģioniem pa mēnešiem. Faktiskie laika gaitā uzkrājas lēnām - rēķins pa rēķinam, rinda pa rindai. Nelielā budžeta faila salīdzināšana ar apjomīgajiem Faktiskajiem datiem ir uz visiem laikiem sagādājusi sāpes. Man patīk šis triks no Roba Kolija, aka PowerPivotPro.com.
Lai izveidotu piemēru, jums ir 54 rindu budžeta tabula: 1 rinda mēnesī katram reģionam vienam produktam.
Rēķina fails ir detalizēts: šogad līdz šim ir 422 rindas.
Pasaulē nav neviena VLOOKUP, kas jebkad ļautu jums saskaņot šīs divas datu kopas. Bet, pateicoties Power Pivot (jeb datu modelim programmā Excel 2013+), tas kļūst viegli.
Jums ir jāizveido mazas mazas tabulas, kuras es saucu par “galdniekiem”, lai saistītu divas lielākas datu kopas.
Manā gadījumā starp abām tabulām ir kopīgs produkts, reģions un datums. Produktu tabula ir niecīga četru šūnu tabula. Tas pats attiecas uz reģionu. Izveidojiet katru no tiem, kopējot datus no vienas tabulas un izmantojot Noņemt dublikātus.
Labajā pusē esošo kalendāra tabulu bija grūtāk izveidot. Budžeta datiem ir viena rinda mēnesī, vienmēr nokrītot uz mēneša beigām. Rēķina datos tiek rādīti dienas datumi, parasti darba dienas. Tātad man bija jākopē datuma lauks no abām datu kopām vienā kolonnā un pēc tam jānoņem dublikāti, lai pārliecinātos, ka visi datumi ir attēloti. Pēc tam es =TEXT(J4,"YYYY-MM")izveidoju Mēness sleju no ikdienas datumiem.
Ja jums nav pilnas Power Pivot pievienojumprogrammas, jums ir jāizveido rakurstabula no tabulas Budžets un jāatzīmē izvēles rūtiņa Pievienot šos datus datu modelim.
Kā tika apspriests iepriekšējā padomā, pievienojot laukus rakurstabulai, būs jādefinē sešas sakarības. Lai gan jūs to varētu izdarīt ar sešiem apmeklējumiem dialoglodziņā Attiecību izveide, es aktivizēju savu Power Pivot pievienojumprogrammu un sešu attiecību noteikšanai izmantoju diagrammas skatu.
Lūk, kā panākt visu šo darbu: jūs varat izmantot skaitliskos laukus no Budžeta un no Faktiskais. Bet, ja pagrieziena tabulā vēlaties parādīt reģionu, produktu vai mēnesi, tiem jānāk no galdnieku tabulām!
Šeit ir rakurstabula ar datiem, kas iegūti no piecām tabulām. A kolonna nāk no reģiona galdnieka. 2. rinda nāk no kalendāra galdnieka. Produkta sagriezējs ir no Produkta galdnieka. Budžeta numuri nāk no tabulas Budžets, un faktiskie numuri nāk no tabulas Rēķins.
Tas darbojas, jo galdnieku tabulās tiek lietoti filtri tabulai Budžets un Faktiskais. Tā ir skaista tehnika un parāda, ka Power Pivot nav paredzēts tikai lielajiem datiem.
