Programmā Excel ir divi senie konsolidācijas rīki.
Lai tos saprastu, sakiet, ka jums ir trīs datu kopas. Katram no tiem kreisajā pusē ir nosaukumi, bet augšpusē - mēneši. Ievērojiet, ka nosaukumi ir atšķirīgi, un katrai datu kopai ir atšķirīgs mēnešu skaits.
2. datu kopai augšpusē ir pieci mēneši, nevis 3 mēneši. Daži cilvēki ir pazuduši, bet citi tiek pievienoti.
3. datu kopas augšpusē ir četri mēneši un daži jauni nosaukumi.
Konsolidēt komanda apvienos visu trīs darblapu datus vienā darblapā.
Jūs vēlaties tos apvienot vienā datu kopā.
Pirmais rīks ir Consolidate komanda cilnē Dati. Pirms komandas startēšanas izvēlieties tukšu darbgrāmatas sadaļu. Izmantojiet pogu RefEdit, lai norādītu uz katru datu kopu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Apakšējā kreisajā stūrī izvēlieties Augšējā rinda un Kreisā kolonna.
Iepriekš redzamajā attēlā ievērojiet trīs nepatīkamas sajūtas: šūna A1 vienmēr tiek atstāta tukša, dati A rindā netiek sakārtoti un, ja datu kopā trūkst personas, tad šūnas tiek atstātas tukšas, nevis aizpildītas ar 0.
A1 šūnas aizpildīšana ir pietiekami vienkārša. Kārtojot pēc nosaukuma, ir jāaizpilda Flash Fill, lai iegūtu kolonnā N. uzvārdu. Lūk, kā tukšās šūnas aizpildīt ar 0:
- Atlasiet visas šūnas, kurām jābūt numuriem: B2: M11.
- Nospiediet Ctrl + H, lai parādītu Atrast un aizstāt.
- Atstājiet lodziņu Atrast tukšu un lodziņā Aizstāt ar: ierakstiet nulli.
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Rezultāts: labi formatēts kopsavilkuma pārskats, kā parādīts zemāk.
Otrs senais rīks ir vairāku konsolidācijas diapazona rakurstabula. Lai to izmantotu, rīkojieties šādi:
1. Nospiediet Alt + D, P, lai izsauktu Excel 2003 rakurstabulas un pagrieziena diagrammas vedni.
2. Vedņa 1. darbībā izvēlieties Vairāki konsolidācijas diapazoni. Noklikšķiniet uz Tālāk.
3. Vedņa 2.a darbībā izvēlieties Es izveidošu lapu laukus. Noklikšķiniet uz Tālāk.
4. Vedņa 2.b darbībā izmantojiet pogu RefEdit, lai norādītu uz katru tabulu. Pēc katras noklikšķiniet uz Pievienot.
5. Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai izveidotu rakurstabulu, kā parādīts zemāk.
Paldies CTroy, kurš ieteica šo funkciju.
