Vecais joks ir tāds, ka Microsoft Word ir kāda bezmaksas programmatūra cilvēkiem, kuri nevar saprast, kā rakstīt savus burtus programmā Excel. Mana atzīšanās šodienai: es bieži Excel rakstīšu burtus vai vismaz teksta rindkopas. Viena neskaidra komanda palīdzēs jūsu burtiem izskatīties labi programmā Excel.
Visam izmantošu programmu Excel. Šobrīd es rakstīju šo tīmekļa lapu programmā Excel. Kad esmu pabeidzis, makro to formatēs kā tīru HTML. Pēdējos 30 gadus es bieži rakstīšu burtu programmā Excel.
Lai gan es patiešām neiesaku jums rakstīt burtus programmā Excel, jums bieži ir jāievieto teksta rindkopa zem pārskata. Katras līnijas malas var izskatīties noberztas.
Ja nevienā no šūnām nav vairāk par 255 rakstzīmēm, šos teikumus varat viegli iesaiņot vārdos, lai tie atbilstu jebkuram kolonnu skaitam.
- Atlasiet A2: A6. Es to daru, noklikšķinot uz A2 un nospiežot Ctrl + Shift + bultiņa uz leju.
- Atlasiet slejā H. Jūs varat turpināt turēt Shift, kamēr septiņas reizes nospiežat bultiņu pa labi.
-
Jūs sakāt Excel, ka vēlaties, lai teksts A2: A6 "ietilptu" kolonnu A: H platumā
Pirms aizpildīšanas pamatojuma atlasiet pareizo diapazonu -
Cilnes Sākums nolaižamajā izvēlnē Aizpildīt atlasiet Attaisnot. Mantotais alt = "" + EIJ īsinājumtaustiņš izsauks komandu
Aizpildiet pamatot
Excel aprēķinās, cik vārdu der A2: H2. Visi papildu vārdi tiek pārvietoti uz nākamo rindu. Ja teksts ir īss, Excel pārvietos vārdus no nākamās rindas līdz iepriekšējās rindas beigām. Jums būs vislabāk piemēroti vārdi, lai aizpildītu kolonnas A: H.
Ja vēlaties, lai teikumi būtu piemēroti kolonnām A: D, jums vajadzētu vai nu atlasīt dažas tukšas rindas zem teksta, vai arī sagaidīt, ka Excel jūs brīdinās, ka dati paplašināsies zem diapazona.
Piezīme
Komanda Justify ir sena un tiek reti izmantota. Tas tika rakstīts, kad Excel šūnā varēja ievietot tikai 255 rakstzīmes. Tas nekad netika atjaunināts, lai apstrādātu 4096 vai 32786 rakstzīmju iespējamību. Ja jums ir kāds teksts, kurā jebkurā šūnā ir vairāk nekā 255 rakstzīmes, papildu teksts tiks saīsināts ar komandu Justify un netiks brīdināts.
Katru sestdienu vainas atzīšana. Es atklāšu savus sliktos ieradumus programmā Excel un apspriedīšu, kāpēc jums vajadzētu darīt to, ko es saku, nevis darīt to, ko es daru.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Neveidosiet makro kaut kam, ko Excel jau dara."
Džeiks Lohse
