Kā sapludināt datus no vairākām Excel darbgrāmatām. Pieņemsim, ka jums ir pilna mape ar Excel failiem. Katram ir viena darblapa ar atšķirīgu rindu skaitu. Visus mapē esošos failus varat importēt vienā Excel darbgrāmatā.
Skatīties video
- Tīro datu pārskatīšana, izmantojot Podcast apraidi Power Query # 2037
- Power Query tagad var apvienot visus Excel failus mapē.
- Uzlabots: tie automātiski izdzēš galvenes no visiem failiem, izņemot pirmo.
- Jūs izvēlaties, kuru failu izmantot kā parauga failu.
- Izvēlieties importējamo darblapu, tabulu un nosaukto diapazonu
- Izmantojiet vaicājumu redaktoru, lai veiktu jebkādas transformācijas
- Aizvērt un ielādēt, lai apvienotu visus failus
- Vēlāk atsvaidziniet vaicājumu, lai to atjauninātu
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2077. sērija: Apvienojiet darbgrāmatas
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Tikai pirms 40 epizodēm, runājot par datu tīrīšanu, izmantojot Power Query, kā paņemt veselu ķekaru CSV failu un apvienot tos vienā Excel failā. Šī funkcija tikko ir kļuvusi dramatiski labāka.
Tāpēc man šodien ir mape, un šajā mapē ir vesela virkne ikmēneša Excel failu, 22 no tiem gandrīz divus gadus. Man jāapvieno visi šie faili. Tagad šiem visiem ir vienāds sleju izkārtojums, labi? Tātad viņiem visiem ir 9 kolonnas, visām ir vienādas galvenes un tā tālāk, labi. Tāpēc mēs tos visus apvienosim bez makro.
Ja izmantojat programmu Excel 2016, dodieties uz cilni Dati, lai iegūtu un pārveidotu datus. Ja izmantojat programmu Excel 2010 vai 2013, dodaties ārā un lejupielādēsit no Microsoft lielisku produktu ar nosaukumu Power Query. Labi, visu lietu var lejupielādēt un instalēt mazāk nekā minūtes laikā.
Tātad, mēs nāksim šeit, lai iegūtu datus, no faila, bet ne no vienas darbgrāmatas. Mēs vēlamies to iegūt no šādas mapes. Labi, šeit viņi ir. Viņi lūdz jūs pārlūkot mapi, bet es vienkārši tur noklikšķināšu un ielīmēju Ctrl + V, jo es ielīmēju direktoriju, noklikšķiniet uz Labi. Tāpēc viņi parādīja man pieejamo datu priekšskatījumu. Es šeit atveru šo mazo kombinēto nolaižamo izvēlni un izvēlos Apvienot un rediģēt. Labi, un tad solis ir tāds, ka mēs izvēlēsimies vienu failu, kas ir labs reprezentatīvais fails, labi, un viņi vienkārši izvēlas pirmo, kas notiek alfabētiskā secībā. Nav svarīgi, kuru izvēlaties. Un tad šis parauga vaicājums, kuru mēs veidojam no pirmā izvēlētā faila, šajā gadījumā es gribu Sheet1.Ja jums ir vairākas lapas, jūs varētu teikt 2. lapa vai lapa ar nosaukumu Ienākumu deklarācija vai Nosaukumu diapazons vai tabula. Un viņi man parādīja, kā tas izskatās, un es noklikšķinu uz Labi.
Tagad šajā ekrānā notiek daudz. Tas, ko viņi šeit faktiski ir izdarījuši, ir tas, ka viņi ir izveidojuši parauga vaicājumu, ahh parauga vaicājumu un pēc tam to izveidojuši kā funkciju un palaiduši šo funkciju pret visu mapē esošo. Viņi pievieno jaunu kolonnu, kurā ir norādīts, no kurienes fails radies, un šajā konkrētajā gadījumā es jau zinu, no kurienes tas radies, jo mums šeit ir aizpildīts datums. Tāpēc man tas nav vajadzīgs, es ar peles labo pogu noklikšķiniet un noņemšu. Un varbūt tur ir daži dati, kas man nav vajadzīgi. Varbūt šie dati nonāks pie klienta, tāpēc es nevēlos rādīt peļņu, lai es varētu noņemt šo sleju un pat noņemt sleju Izmaksas, un varbūt ir dažas nepatīkamas lietas, piemēram, jūs zināt, viņi izmantoja sliktas galvenes un es vēlaties pārdēvēt šīs galvenes. Tātad, ar peles labo pogu noklikšķiniet un Pārdēvēt, mēs to nosauksim par daudzumu QTY.Varbūt viss notiek nepareizā secībā, varbūt es vēlos paņemt šo priekšmetu un pārvietot to uz citu vietu, labi? Tikai visas šīs mazās kaitinošās lietas, kas jums varētu būt, un, protams, šeit, viņi veic visas piemērotās darbības, un pēc tam jūs varat turpināt darīt visas nepieciešamās Power Query darbības. Bet šajā gadījumā tas ir vienkārši vienkārši. Es tikai gribu iegūt datus. Tāpēc es aizvēršu Aizvērt un ielādēt, paiet dažas sekundes, un tas ir. Man ir fināls. Vienkārši sakārtosim to šeit pēc datuma; jūs redzat, ka mēs ejam no 2018. gada janvāra līdz pat 2019. gada oktobrim. Cik forši tas ir.veicat visas lietotās darbības, un pēc tam varat turpināt veikt visas nepieciešamās Power Query darbības. Bet šajā gadījumā tas ir vienkārši vienkārši. Es tikai gribu iegūt datus. Tāpēc es aizvēršu Aizvērt un ielādēt, paiet dažas sekundes, un tas ir. Man ir fināls. Vienkārši sakārtosim to šeit pēc datuma; jūs redzat, ka mēs ejam no 2018. gada janvāra līdz pat 2019. gada oktobrim. Cik forši tas ir.veicat visas lietotās darbības, un pēc tam varat turpināt veikt visas nepieciešamās Power Query darbības. Bet šajā gadījumā tas ir vienkārši vienkārši. Es tikai gribu iegūt datus. Tāpēc es aizvēršu Aizvērt un ielādēt, paiet dažas sekundes, un tas ir. Man ir fināls. Vienkārši sakārtosim to šeit pēc datuma; jūs redzat, ka mēs ejam no 2018. gada janvāra līdz pat 2019. gada oktobrim. Cik forši tas ir.
Tagad šeit ir šī apbrīnojamā, pārsteidzošā lieta. Pieņemsim, ka kaut kas mainās mūsu mapē. Tātad, atrodoties šeit, mēneša failos, es saņemu divus jaunus failus - Ielīmēt, un tagad šeit ir vēl divi ieraksti, vēl divi Excel faili, kas man jāapvieno. Vienkārši atgriezieties pie sava Excel faila, kurā pašlaik ir 516 rindas, atrodiet MonthFiles un noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt. Un tas ir ātri, un tagad man ir jaunie ieraksti no novembra un decembra. Power Query ir pārsteidzošs jauns rīks, kas bez maksas pieejams programmā Excel 2010, bez programmas Excel 2013. Tas bija skaisti, kad viņi varēja apvienot CSV failus, bet tagad, kad viņi var apvienot arī Excel failus, tas ir vienkārši fenomenāli.
Tātad, es esmu atjauninājis savu grāmatu Power Excel with, 2017 Edition, iekļaujot Power Query, Power BI un visus jaunos rīkus. Pārbaudiet to. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz šī “i”.
Labi, šīs epizodes apkopojums: mēs atkārtoti pārskatām Clean Data ar Power Query Podcast # 2037, kur mēs apvienojam vairākus CSV failus. Tagad mēs varam izmantot to pašu rīku, šī rīka uzlaboto versiju, lai apvienotu visus mapē esošos Excel failus. Vēl viens uzlabojums, izmaiņas no 2037. gada, tie automātiski izdzēš galvenes no visiem failiem, izņemot pirmo, un tos reklamē pirmajā failā. Jūs izvēlaties, kuru failu izmantot kā parauga failu. Manā gadījumā es izmantoju janvāri. Darbs - izvēlieties importējamo darblapu, tabulu vai nosaukto diapazonu un pēc tam vaicājuma redaktorā veiciet visas transformācijas. Mēs noklikšķinām uz Aizvērt un ielādēt, tas apvienos visus failus. Un tad, ja mapē tiek ievietoti vairāk failu vai daži faili tiek noņemti vai daži faili mainīti, vienkārši atsvaidziniet vaicājumu, un tas atkal veiks visas šīs darbības. Power Query,absolūti pārsteidzošs rīks.
Es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2077.xlsm
