Jautājums no mana Nashville Power Excel semināra: Es lejupielādēju datus no sistēmas, un dažiem maniem numuriem ir beigu mīnus zīme. Kā es varu pārvērst tikai tos, kuriem ir mīnus zīme?
Skatīt attēlu zemāk. Es mēdzu ieskriet mīnus skaitļus 1987. gadā COBOL. Ir grūti noticēt, ka viņi mūs joprojām moka līdz šai dienai.
Ir vilinoši tos novērst manuāli. Ir vilinoši pievērsties tādai garai formulai kā =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Ātrais risinājums ir apraksts Teksts kolonnās. Atlasiet datus kolonnā B. Atlasiet Dati, Teksts uz kolonnām. Noklikšķiniet uz Tālāk, lai pārietu uz 2. darbību. 2. darbībā pārbaudiet, vai * nesadalāt datus vairāk nekā vienā kolonnā.
Noklikšķiniet uz Tālāk. Vedņa 3. darbībā noklikšķiniet uz Papildu. Ir iestatījums, lai apstrādātu pēdējos mīnus numurus.
Bet šeit ir lieliska lieta: pēc noklusējuma tiek izvēlēts Trailing Minus. Tas nozīmē, ka jums nav jāveic visas darbības no teksta uz kolonnām. Varat vienkārši atvērt Teksts kolonnās un noklikšķiniet uz Pabeigt. To var izdarīt, izmantojot trīs taustiņsitienus: alt = "" + DEF. To ir viegli atcerēties, jo tie ir trīs burti pēc kārtas. Nospiediet alt = "" + D. Šajā brīdī jūs varat atlaist alt = "" un nospiediet E, pēc tam nospiediet F. Alt = "" + D ir Excel 2003 datu izvēlne. E ir teksts uz kolonnām. F ir Pabeigt.
Piezīme
Apguvu alt = "" + DEF triku pirms aptuveni 1500 videoklipiem savā YouTube kanālā. Es ievietoju videoklipu par teksta skaitļu konvertēšanu skaitļos, un kāds man YouTube komentāros iedeva alt = "" + DEF.
Rezultāts: visi pēdējie mīnus zīmes numuri tiek mainīti no teksta uz negatīviem skaitļiem.
Skatīties video
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2201. sērija: Daži pēdējie mīnus numuri.
Sveiki, laipni aicināti atgriezties netcast ēterā, es esmu Bils Jelens. Vēl viens jautājums no mana Nešvilas semināra Lincoln Trail Council, IMA. Kāds lejupielādē datus no Oracle, un Oracle liek negatīvajiem skaitļiem būt ar mīnus skaitli - tātad mīnuss parādās pēc skaitļa. Ak, geez.
Un, protams, jūs varētu ieiet un rediģēt katru no šiem vieniem - tas būtu patiešām, ļoti garlaicīgi - vai arī varat pievērsties šādai formulai, kur mēs meklējam, vai kolonnas labākais raksturs B ir mīnus zīme. Ja tā ir, tad mēs ņemam -1 reizes pa kreisi no B2, visas rakstzīmes, izņemot vienu, pretējā gadījumā dodiet mums B2; = JA (PA labi (B2, 1) = "-", -1 * PA KREISI (B2, LEN (B2) -1), B2). Un, lai arī tas darbojas, tas nav jautrs ceļš.
Labi. Un tā vietā - atsaukt, atsaukt - mēs iesim ar kaut ko iebūvētu. Tātad, es sāku šeit ar B2, Ctrl + Shift + lejupvērstā bultiņa, Ctrl + Backspace un dodos uz Dati, Teksts uz kolonnām, un mēs izvēlēsimies vai nu Atdalītāju, vai Fiksēto platumu - tas nav svarīgi, es to vēlos palieciet vienā kolonnā, es negribu, lai tā vispār sadalītos kolonnās. Tātad, 2. solis, pārliecinieties, ka mums ir tikai viena kolonna; 3. solis - tagad šeit ir forši - sadaļā Papildu ir trīs iestatījumi, norāda decimāldaļu un tūkstošus atdalītāju, un tieši šeit mēs vēlamies "Aizmugurējo mīnus negatīvajiem skaitļiem". Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Pabeigt.
Bet es vēlos, lai jūs pamanītu, ka “Aizmugurīgais mīnus negatīvajiem skaitļiem” jau ir ieslēgts pēc noklusējuma - tā ir noklusējuma vērtība, labi? Tāpēc mums pat šeit nav jāienāk un jāiziet katrs no soļiem. Tā vietā mēs varam vienkārši palaist, Dati, Teksts uz kolonnām un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Labi, tagad ir pāris dažādi veidi, kā to izdarīt: veids, kā es domāju, ka jūs to darītu, ja jūs būtu jauns Excel lietotājs, ir nospiediet un atlaidiet Alt, un šeit jūs redzat, ka dati ir A - tā, Alt + A un pēc tam E, un pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz Pabeigt. Tātad Alt + A, E, F--, bet to ir grūti atcerēties, tāpēc es joprojām izmantoju Excel 2003 dialogu, kur cilnē Dati bija Teksts uz kolonnu. Tātad tas bija Alt + D. Tātad pirmajā gadījumā nospiediet un atlaidiet Alt un pēc tam A, E, F; mans, turiet nospiestu Alt un nospiediet D, lai atvērtu Data. Excel 2003 datu izvēlnē T jau tika izmantots tabulai - datu tabulai, tāpēc teksts kolonnām bija E, otrais burts - tātad Alt + D, E, F. man patīk, trīs burti pēc kārtas, viegli atcerēties. Vienkārši izvēlieties visu šo kolonnu - Alt + D, E, F, BAM! Visi šie negatīvie skaitļi ir fiksēti.
Tas ir triks - Alt + D, E, F triks ir triks, ko es šeit YouTube kanālā uzzināju gandrīz pirms 1500 videoklipiem, kad mēģināju konvertēt teksta numuru kolonnu reālos skaitļos. Kāds norādīja, ka Alt + D, E, F to darīs. Tagad šis triks - Alt + D, E, F, triks - noteikti atrodas šajā grāmatā LIVe, 54 visu laiku lieliskākie padomi. Noklikšķiniet uz "I" augšējā labajā stūrī, lai iegūtu vairāk informācijas.
Labi, apkopojums no šīs epizodes: jautājums no mana Nešvilas Power Excel semināra - kā rīkoties ar lejupielādētajiem datiem, ja dažās šūnās ir beigu mīnus skaitļi. Jūs varētu mēģināt uzrakstīt traku formulu, taču mēs to nedarīsim - teksts kolonnās ir ātrs veids, kā ar to tikt galā. Izvēlieties visu kolonnu; Dati; Teksts kolonnās; Atdalītāji; Nākamais; pārliecinieties, ka nav līniju; Nākamais; un pēc tam atveriet Advanced un izvēlieties "Trailing mīnus numuri". Bet, hei, Trailing mīnus jau ir noklusējums, tāpēc ir ātrāks veids: jūs atlasāt visu kolonnu un veicat Alt + D, kam seko E, F vai nospiežat un atlaidat Alt, A, kam seko E, kam seko F- - alt = "" D, E, F, noteikti ir vieglāk atcerēties, jo tie ir trīs burti pēc kārtas.
Lai lejupielādētu darbgrāmatu no šodienas videoklipa, apmeklējiet šo URL YouTube aprakstā. Arī YouTube aprakstā saite uz gaidāmajiem Power Excel semināriem. Es labprāt jūs redzētu kādā no maniem gaidāmajiem semināriem.
Hei, es gribu pateikties, ka apstājāties, mēs tiksimies nākamreiz uz citu netcast no.
Lejupielādējiet Excel failu
Lai lejupielādētu Excel failu: some-trailing-mīnus-number.xlsx
YouTube videoklipā vienmēr tiek parādīti papildu padomi, tāpēc skatieties, ja jums ir laiks. Piemēram, šodienas videoklipā tiek izmantota Ctrl + Backspace, lai atgrieztu aktīvo šūnu.
Excel dienas doma
Esmu lūdzis saviem Excel Master draugiem padomu par Excel. Šodienas doma apdomāt:
"Izklājlapas aug kā krūmi, tās regulāri jāapgriež."
Endrjū Spānija
