Šodienas epizodē es salīdzināju, kā atrast vai noņemt dublikātus. Excel 2007 piedāvā jaunus foršus veidus, kā to izdarīt. Pirmie 3 padomi darbojas jebkurā Excel versijā. Pēdējās 2 metodes darbojas tikai programmā Excel 2007.
1. metode:
Papildu filtrā izmantojiet unikālo opciju
- Datu labajā pusē nokopējiet virsrakstu no kolonnas, kurā vēlaties atrast unikālas vērtības.
- Datu kopā atlasiet šūnu.
- Programmā Excel 97-2003 izvēlieties Data - Filter - Advanced Filter. Programmā Excel 2007 datu lentes grupā Kārtot un filtrēt izvēlieties ikonu Papildu.
- Izvēlieties Kopēt uz citu atrašanās vietu
- Lodziņā Kopēt uz norādiet virsraksta kopiju. Attēlā tā ir šūna D1
- Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Tikai unikālie ieraksti
- Noklikšķiniet uz Labi
Excel D slejā sniegs jums unikālu klientu sarakstu.
2. metode:
Izmantojiet formulu, lai noteiktu, vai šis ieraksts ir unikāls
Funkcija COUNTIF var saskaitīt, cik ierakstu virs pašreizējā ieraksta atbilst pašreizējam ierakstam. Šī darba veikšanas triks ir atsaucē izmantot viena dolāra zīmi. Ja ievadāt formulu C2 un atsaucaties uz A $ 1: A1, tas nozīmē: "Sāciet no absolūtās A1 atsauces un dodieties uz ierakstu virs pašreizējā ieraksta". Kopējot šo formulu uz leju, pirmais A $ 1 paliks nemainīgs. Otrais A1 mainīsies. In Row 17, formula C2 būs lasīt: =COUNTIF(A$1:A16,A17)=0.
Kad esat ievadījis formulu C2 un nokopējis to uz visām rindām, jums vajadzētu kopēt C2: C15 un pēc tam izmantot Edit - Paste Special Values, lai formulas pārveidotu par vērtībām. Tagad jūs varat kārtot dilstoši pēc C slejas, un unikālās vērtības būs saraksta augšdaļā.
3. metode:
Izmantojiet rakurstabulu, lai iegūtu unikālus klientus
Pagrieziena tabula lieliski palīdz atrast unikālas vērtības. Tas ir ātrākais veids programmā Excel 2000-2003.
- Datu kopā atlasiet šūnu.
- Izvēlieties Dati - rakurstabula un rakurstabulu pārskats.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Rakurstabulas lauku sarakstā noklikšķiniet uz klienta lauka. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Excel parādīs unikālu klientu sarakstu.
4. metode:
Jaunums programmā Excel 2007 - dublikātu atzīmēšanai izmantojiet nosacīto formatēšanu
Excel 2007 piedāvā jaunas metodes dublikātu atrašanai. Atlasiet klientu loku. Lentē Sākums izvēlieties Nosacījuma formatēšana - Izcelt šūnu kārtulas - Vērtību dublikāti un noklikšķiniet uz Labi.
Ja vārds tiek atrasts divas reizes, Excel izceļ abus nosaukuma gadījumus. Pēc tam jūs vēlaties kārtot visas iezīmētās šūnas uz augšu.
- Klienta slejā noklikšķiniet uz jebkura lauka. Datu lentē noklikšķiniet uz pogas AZ.
- Atrodiet šūnu, kurai ir sarkans izcēlums. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas. Izvēlieties Kārtot - uz augšu ielieciet atlasīto šūnu krāsu.
5. metode:
Jaunums programmā Excel 2007 - izmantojiet ikonu Noņemt dublikātus
Brīdinājums!
Šī metode ir ļoti postoša! Pirms to izdariet, izveidojiet datu kopiju!
- Nokopējiet datu diapazonu tukšā darblapas sadaļā
- Datu kopā atlasiet šūnu.
- Datu lentē izvēlieties Noņemt dublikātus.
- Dialoglodziņā Noņemt dublikātus tiks parādīts kolonnu saraksts. Izvēlieties kolonnas, kas jāņem vērā. Piemēram, ja jums vajadzēja noņemt ierakstus, kuros gan klients, gan rēķins bija identiski, atzīmējiet abu lauku izvēles rūtiņu.
Šajā gadījumā jūs mēģināt iegūt unikālu klientu sarakstu, tāpēc izvēlieties tikai lauku Klients.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Excel izdzēsīs ierakstus no jūsu datu kopas. Tā ziņos, ka tika noņemti n dublikāti un paliek nn ieraksti.
Kā redzat, ir daudz metožu, kā rīkoties ar dublikātiem. Programma Excel 2007 jūsu arsenālam pievieno divus jaunus rīkus.
Pēc manas pieredzes auditori bieži mēģina atrast dublikātus, lai noteiktu, vai ziņojums ir pārspīlēts. Kad rakstīju programmu Excel auditoriem , es aplūkoju gan Excel 2003, gan Excel 2007.
