Pivot tabulu jauda - TechTV raksti

Viņi ir atgriezušies !!!!

Ir lieliski, ka TechTV Canada ēterā atgriezās Call for Help televīzijas pārraide. Šīs ir manas izrādes piezīmes no manas parādīšanās 31. sērijā.

25. gadadiena

2004. gads ir 25 gadus kopš izgudrojuma, kas mainīja pasauli - elektroniskās izklājlapas. Vēl 1978. gadā izklājlapa sastāvēja no zaļa virsgrāmatas papīra, mehāniska zīmuļa un dzēšgumijas.

Iepriekš redzamajā attēlā, ja atklājāt, ka viens skaitlis ir nepareizs, jums būs jāizdzēš visi skaitļi, kas zemāk ir izcelti sarkanā krāsā.

1979. gadā divi puiši visu mainīja. 1978. gadā MIT students Dens Briklins iedomājās kalkulatoru ar peles bumbu apakšā. Viņš domāja, ka būtu forši, ja varētu pārlūkot iepriekšējos ierakstus, mainīt skaitli un atjaunināt visus nākamos aprēķinus. Sadarbojoties ar Bobu Frankstonu, viņi izstrādāja pasaulē pirmo elektronisko izklājlapu. 1979. gada oktobrī viņi izlaida VISIble CALCulator Apple IIe un nosauca to par VisiCalc. Šeit ir VisiCalc ekrānuzņēmums

Pirms VisiCalc nebija pārliecinoša iemesla iegādāties personālo datoru. Vai uzņēmumi plānoja tērēt tūkstošiem dolāru, lai spēlētu MicroChess? VisiCalc burtiski vadīja visu personālo datoru nozari, jo daudzi uzņēmumi iegādājās datoru, lai palaistu VisiCalc. Dens Briklins un Bobs Frankstons nonāca uz Inc. Magazine vāka. Tas ir Bobs kreisajā pusē un Dens labajā pusē.

Šodien, apmeklējot vietni DanBricklin.com, varat lejupielādēt VisiCalc darba kopiju, kas darbosies DOS lodziņā zem Windows. Zīmīgi, ka visa programma ir tikai 28 000 !.

Pagrieziena tabulas

25 gadu laikā lietas ir gājušas garu ceļu. Mūsdienās Microsoft Excel ir ļoti spēcīgs. Visjaudīgākā Excel funkcija ir rakurstabula. Tās sākotnēji tika ieviestas 80. gadu vidū, kad iznāca Lotus Improv.

Sāciet ar labi sagatavotiem datiem programmā Excel

Jūsu datos nedrīkst būt pilnīgi tukšas rindas vai kolonnas. Virs katras kolonnas jābūt unikālai virsrakstam. Pārliecinieties, ka virsraksti ir vienā rindā, nevis divas vai trīs rindas. Mani datu paraugi ir vairāki simti rēķinu datu rindu.
Datu kopā atlasiet vienu šūnu.

Izvēlnē atlasiet Dati> Rakurstabula un Pagrieziena diagrammas pārskats.
Pivot tabulas vedņa 1. darbībā noklikšķiniet uz Pabeigt, lai akceptētu visus noklusējumus.
Tagad darbgrāmatā būs jauna darblapa. Visi jūsu datu kopā pieejamie lauki tiek parādīti rakurstabulas lauku sarakstā.
Pieņemsim, ka jūsu menedžeris vēlas saņemt ieņēmumu pārskatu pēc reģiona un produkta. Velciet reģiona lauku no lauku saraksta un nometiet to sadaļā Rindu lauki šeit. Ņemiet vērā, ka tad, kad pele atrodas pareizajā vietā, peles rādītājs mainīsies, lai parādītu zilo joslu rakurstabulas kreisajā malā.
Pēc tam velciet lauku Produkts no lauku saraksta un nometiet to sadaļā Kolonnu lauki šeit. Tālāk redzamajā attēlā ņemiet vērā, kā peles zīmētāja zilā daļa atrodas otrajā taisnstūrī no augšas.
Pēc tam velciet lauku Ieņēmumi no lauku saraksta un nometiet to sadaļā Datu vienumi. Peles mākslinieka zilā sadaļa atrodas darblapas galvenajā apgabalā.
Jūsu rakurstabulas pārskats ir pabeigts. Jūs ļoti ātri esat apkopojis simtiem datu rindu nelielā pārskatā savam vadītājam.
Ja jūsu menedžeris ir kā mans, viņa to redzēs un teiks, ka tas ir gandrīz ideāls. Vai jūs varētu to atkārtot ar produktiem, kuru izmērs samazinās, un reģioniem, kas iet pa augšu? Šeit šarnīra tabula ir lieliska.

Lai mainītu pārskatu, varat vienkārši vilkt pelēko lauku virsrakstus uz jaunu vietu.
Pēc 2 sekundēm pārskats ir mainīts, lai izpildītu pārvaldnieka pieprasījumu.
Ja pārvaldnieks vēlas citu skatu, velciet lauku Produkts atpakaļ uz lauku sarakstu un aizstājiet to ar datuma lauku.

Datuma maģija

Augšējā attēlā jums ir pārskats pa dienām. Ārpus manufaktūras rūpnīcas daudziem cilvēkiem nav jāredz dati katru dienu. Lielākā daļa vēlas kopsavilkumu pa mēnešiem. Šeit ir slepens veids, kā mainīt ikdienas pārskatu par ikmēneša pārskatu. Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Datums lauka. Izvēlieties Grupēt un rādīt detaļas un pēc tam Grupēt.
Dialoglodziņā Grupēšana izvēlieties mēnešus, ceturkšņus un gadus. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad esat mainījis pārskatu no ikdienas pārskata uz ikmēneša pārskatu.

Top 10 klienti

Noņemiet datuma laukus no rakurstabulas, velkot tos atpakaļ uz lauku sarakstu. Tiklīdz ikona mainās uz sarkanu X, varat atbrīvot peles pogu, lai noņemtu lauku.
Velciet klienta lauku uz rakurstabulu, lai jums būtu visu klientu pārskats. Ja jūs veidojat ziņojumu viceprezidentam, viņam var nerūpēt viss klientu saraksts. Viņš varētu vēlēties redzēt tikai 10 vai 5 klientus. Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pelēkā klienta lauka. Izvēlieties Lauka iestatījumi.
Dialoglodziņā Lauka iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu (kā kādam kādreiz vajadzēja to atrast ???).
Dialoglodziņa Pagrieziena tabula lauku papildu opcijas labajā pusē ir funkcija Top 10 automātiskās parādīšanas. Izvēlieties radio pogu Ieslēgt. Ja vēlaties, mainiet, lai parādītu top 5 vai 15.
Es to neminēju šovā, bet jūs varat arī kārtot rezultātu šajā dialogā. Kreisajā pusē atlasiet dilstošo un pēc tam ieņēmumu summu.
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu šo dialogu. Vēlreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Lauka iestatījumi. Rezultāts ir ziņojums par galvenajiem klientiem, no augstākā līdz zemākajam.

Automātiskās formatēšanas izmantošana

Ja mēģināt formatēt pagrieziena tabulu un pēc tam to pagriezt, formatējums var tikt zaudēts. Pagrieziena tabulas rīkjosla piedāvā īpašu pogu Automātiskā formatēšana. Izvēlieties šo pogu, kā parādīts
Tagad jūsu pārskatam ir 22 iepriekš izveidoti formāti. Izmantojiet ritjoslu, lai tos visus apskatītu. Atlasiet interesantu formātu un izvēlieties Labi.
Rezultātā izveidotais pārskats ir formatēts un saglabās formatējumu pat pēc pagriešanās uz jaunu pārskatu.