Excel apmācība: kā izmantot savienojumu, lai precizētu pieņēmumus

Šajā videoklipā mēs parādīsim, kā izmantot savienojumu un funkciju TEXT, lai precizētu pieņēmumus peļņas un zaudējumu aprēķina modelī. Jūs varat izmantot to pašu pieeju, lai izceltu pieņēmumus jebkurā modelī.

Viena no pamata un noderīgākajām Excel funkcijām ir spēja savienot vērtības ar tekstu. Konkatenāts ir tikai iedomāts pievienošanās vārds. Šajā videoklipā mēs izskatīsim vienkāršu veidu, kā izmantot savienojumu ar formulu TEXT, lai izceltu pieņēmumus peļņas un zaudējumu aprēķina modelī.

Šis modelis aprēķina viena produkta starpības punktu, pamatojoties uz pieņēmumiem par cenu, mainīgajām izmaksām un fiksētajām izmaksām. Turklāt tas uzrāda pamatdarbības ienākumus dažādos pārdošanas apjomos.

Ja mainām pieņēmumu, modelis pārrēķina.

Pārdošanas apjoma tabulā būtu jauki parādīt pārdošanas cenai izmantotās vērtības, mainīgās izmaksas par vienību un vienības iemaksas normu, lai pašreizējie pieņēmumi vienmēr būtu skaidri.

Mēs varētu grūti kodēt šīs vērtības tieši etiķetēs … Bet tad, kad tiek atjaunināti pieņēmumi, vērtības nemainīsies.

Labāks veids, kā atklāt tabulas vērtības, ir pievienot tos tieši etiķetēm, izmantojot savienojumu.

Mēs to varam izdarīt, izmantojot zīmi un zīmi. Vispirms pievienojiet vienādības zīmi, lai etiķeti pārvērstu par formulu. Tad ietiniet esošo tekstu pēdiņās. Pēc tam pievienojiet rakstzīmi ampersand un norādiet uz šūnu ar pareizo vērtību. Ampersands savieno abas vērtības.

Mums pēdiņās jāpievieno arī atstarpe, lai tekstu nošķirtu no šūnas vērtības. Un simbols @ padarīs to saprotamāku.

Tagad, ja mainām pārdošanas cenu, etiķete tiek atjaunināta, lai tā atbilstu.

Tas darbojas diezgan labi, taču mēs varam uzlabot šo pieeju, izmantojot funkciju TEXT, lai vērtības parādītu valūtas formātā.

Funkcija TEXT pārvērš skaitļus par formatētu tekstu. Varat izmantot tekstu TEXT, lai formatētu valūtu, datumus, procentus un jebkuru citu skaitļu formātu, ko Excel saprot.

Funkcijām TEXT nepieciešami divi parametri: skaitlis, kas jāformatē, un skaitļa formāts, ko izmantot.

Šajā gadījumā mēs izmantosim standarta valūtas formātu ar komatiem un bez decimāldaļām.

Tagad mūsu etiķetē ir formatēta vērtība. Es šeit ātri pārsūtīšu uz priekšu, lai atjauninātu citas etiķetes.

Kad pieņēmumi mainās, tabulas etiķetes tiek atjauninātas, lai tās atbilstu.

Jūs varat izmantot šo pašu pieeju, lai izceltu pieņēmumus jebkurā vienkāršā vai sarežģītā modelī.