Pēdējā epizodē Ctrl + T lika paplašināt rakurstabulas avotu
Gandrīz katrā seminārā kāds jautā, kāpēc viņu rakurstabulas pēc noklusējuma saskaita skaitlisko lauku, nevis summēt. Ir divas iespējamās atbildes: vai nu skaitliskajā kolonnā ir dažas tukšas šūnas, vai arī persona datu kopā atlasa veselas kolonnas (piemēram, A: C, nevis A1: C16).
Es saprotu otrās iespējas loģiku. Ja izvēlaties visas slejas A: C un vēlāk vēlaties pievienot vairāk ierakstu zem datiem, jauno datu pievienošanai ir nepieciešama tikai vienkārša atsvaidzināšana, nevis jāatrod ikona Mainīt datu avotu. Agrāk tam bija jēga. Bet šodien Mainīt datu avotu atrodas tieši blakus pogai Atsvaidzināt, un to nav grūti atrast. Turklāt Ctrl + T tabulā ir risinājums.
Izvēloties datu kopu un atlasot Formatēt kā tabulu, izmantojot Ctrl + T, pagriežamās tabulas avots pieaugs, tabulai augot. Pēc rakurstabulas pastāvēšanas to var izdarīt pat ar atpakaļejošu datumu.
Šis attēls parāda datu kopu un rakurstabulu. Pagrieziena tabulas avots ir A1: C16.
Jūs vēlaties, lai jūs varētu viegli pievienot jaunus datus zem rakurstabulas.
Datos atlasiet vienu šūnu un nospiediet Ctrl + T. Pārliecinieties, vai dialoglodziņā Izveidot tabulu ir atzīmēta opcija My Table Has Headers un noklikšķiniet uz OK.
Datu kopai tiek piemērots jauks formatējums. Bet formatēšana nav svarīga daļa.
Jums ir daži jauni ieraksti, kurus pievienot tabulai. Kopējiet ierakstus.
Pārejiet uz tukšo rindu zem tabulas un ielīmējiet. Jaunie ieraksti no tabulas paņem formatējumu. Leņķa kronšteina formas galda gala marķieris pārvietojas uz C19. Bet ievērojiet, ka rakurstabula vēl nav atjaunināta.
Noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt cilnē Pivot Table Tools Analyze. Excel pievieno jaunās rindas jūsu rakurstabulai.
Bonusa padoms
Ctrl + T palīdz VLOOKUP un diagrammas
Šajā attēlā VLOOKUP tabula ir E5: F9. Tabulā trūkst vienuma A106, un VLOOKUP atgriež # N / A. Parastā gudrība saka, ka pievienojiet A106 savas VLOOKUP tabulas vidum, lai jums nebūtu jāpārraksta formula.
Tā vietā izmantojiet Ctrl + T, lai formatētu uzmeklēšanas tabulu. Ņemiet vērā, ka formula joprojām norāda uz E5: F9; formulā nekas nemainās.
Bet, ierakstot jaunu rindu zem tabulas, tā kļūst par daļu no tabulas, un formula VLOOKUP tiek automātiski atjaunināta, lai atspoguļotu jauno diapazonu.
Tas pats notiek ar diagrammām. Kreisajā pusē esošā diagramma ir balstīta uz A1: B5, kas nav tabula. Formatējiet A1: B5 kā tabulu, nospiežot Ctrl + T. Pievienojiet jaunu rindu. Rinda tiek automātiski pievienota diagrammai.
Ir diezgan forši, ka pēc rakurstabulas, VLOOKUP vai diagrammas iestatīšanas varat izmantot Ctrl + T, un Excel joprojām liek diapazonu paplašināt.
Skatīties video
- Pēdējā epizodē Ctrl + T lika paplašināt rakurstabulas avotu
- Tas arī palīdz VLOOKUP, diagrammas un datu validācija
- Lai gan tas katrā ziņā ir nedaudz atšķirīgs
- Izveidojiet savu VLOOKUP, pēc tam izveidojiet tabulu par Ctrl + T tabulu
- Zīmīgi, ka formula VLOOKUP pārrakstīs sevi
- Veidojiet diagrammu. Izveidojiet avota datus par Ctrl + T tabulu. Pievienojiet jaunus mēnešus.
- Datu validācijas avotam: izveidojiet to kā tabulu un pēc tam nosauciet diapazonu bez virsraksta
- Izmantojiet nosaukto diapazonu kā validācijas avotu
- Pieminēta arī epizodē: Formulas parādīšanas funkcija FORMULATEXT
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel Podcast, 2002. gada sērija - CTRL T palīdz VLOOKUP
Es aprašu visu šo grāmatu, dodieties uz priekšu un abonējiet atskaņošanas sarakstu, augšējā labajā stūrī, tur ir augšā es un laipni aicināts atgriezties netcast. Es esmu Bils Jelens.
Tātad vakardienas podcast mēs runājām par to, kā CTRL T liek jūsu rakurstabulas datiem automātiski pieaugt. Otra patiešām pārsteidzoša lieta šeit ir tā, ka man ir VLOOKUP. Tātad ir VLOOKUP, un šeit jūs redzat FORMULU, paldies par FORMULA TEXT FUNCTION. Man patīk FORMULA TEXT. Tas bija pavisam jauns programmā Excel 2013. Tas ļauj man parādīt FORMULU un rezultātus blakus. Labi, un jūs varat redzēt, ka šī FORMULA norāda uz šeit redzamo tabulu, kurā ir viena, divas, trīs, četras vai piecas rindas, taču kaut kā trūkst. Tātad A106. Labi, šeit ir šī pārsteidzošā lieta, ko es ņemšu lietot šajā tabulā. Šī mazā VLOOKUP tabula šeit. Es darīšu CTRL T, lai padarītu to par īstu tabulu. Manā tabulā ir galvenes, un tad es nākšu šeit un ierakstīšu A106, trūkstošo vienumu ārpus diapazona, un tas 's $ 88, un vai jūs to redzējāt? FORMULA automātiski pārrakstīja sevi, lai tagad ietu lejup pa F10 rindu. Izmantojot tabulas nomenklatūru, tā netika pārrakstīta, atsaucoties uz tabulu, bet tā vienkārši darbojās.
Šeit ir vēl viens piemērs, kur CTRL T uzlabo situāciju. Šeit ir diagramma, no janvāra līdz aprīlim, šeit ir dati, es apmeklēšu CTRL T datus un visos šajos gadījumos pamanīšu VLOOKUP, diagrammu, tas viss bija tur, tikai no parastā diapazona un tagad, kad pievienoju jaunus datus , tāpēc šeit ir maijs, un mēs piešķiram tam 15 000, un tas automātiski pieaug. Labi, un kad es skatos uz diagrammu sērijām, jo mani aizrauj tas, kā tas darbojas, diagrammu sērija netiek pārrakstīta tabulas nomenklatūrā, bet tā vienkārši saka: ak, hei, šī ir tabula, uz kuru mēs ejam pagariniet no piektās līdz sestajai rindai. Un šeit ir vēl viens. Es to paņēmu, šī grāmatā nav, tas ir bonuss. Es to paņēmu pārsteidzošā konferencē Lucernā, Šveicē, ar nosaukumu Trainer Tage. Tas ir vācu valoda treneru dienās. Šie ir,Trainer Tage Team, man paveicās divus gadus tur runāt, Tanja Kuhna mūs uzvelk un redzēja šo apbrīnojamo triku.
Tāpēc mēs vēlamies, lai mums būtu datu validācijas saraksts, un mēs, iespējams, datu validācijas saraksta beigās pievienosim vairāk lietu. Tātad, šeit ir mans saraksts. Es dodos uz CTRL T, lai padarītu to par tabulu, un tad es ļoti rūpīgi nosaucu visu, izņemot virsrakstu. Tāpēc es to sauktu par MyList ENTER. Pareizi, tāpēc mēs tikko izveidojām nosaukumu un pēc tam šeit ejam uz Dati un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Datu pārbaude. Mēs atļausim sarakstu, un avots būs = MyList ENTER. Labi, tāpēc tagad mums vajadzētu sagaidīt, ka Apple ir iemetis Fig. Skaists. Labi, bet tad, kad es nāku klāt un es ierakstīšu jaunu vienumu, tas galda tabulas marķieris pārvietosies uz leju līdz 8. rindas apakšai, un, ievērojams, tas būs viņa sarakstā. Pareizi, tie visi ir lieliski pārsteidzošie tabulu izmantošanas ieguvumi.
Labi tagad, protams, es lūgsšu jūs nopirkt manu grāmatu, bet, pirms es to daru, man jāpiešķir Zakam Barresse un Kevinam Džonsam, kuri uzrakstīja grāmatu Excel tabulās. Pareizi, ja jums kaut kas jāapgūst par Galdiem vai vienkārši jāaplūko visas pārsteidzošās lietas, kas rodas, lietojot Galdus, apskatiet šo Zaha un Kevina grāmatu. Labi, jā, un tad, protams, es novēlu jums nopirkt manu grāmatu, tik daudz zināšanu jūsu plaukstā. Visi visu augusta un septembra aplāžu padomi. Tieši tur. 10 dolāri ir e-grāmata, 25 dolāri ir drukāta grāmata. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz I.
Labi, tāpēc šeit ir apkopojums. Pēdējā epizodē mēs izmantojam CTRL T, lai izvērstu rakurstabulas avotu. Tas arī palīdz VLOOKUP, diagrammas un datu validācija. Katrā ziņā tas ir nedaudz atšķirīgs, taču jūs zināt, pat pēc VLOOKUP un diagrammu iestatīšanas jūs to varat izveidot tabulā, un VLOOKUP un diagrammas paplašināsies. Tātad izveidojiet savu VLOOKUP un pēc tam izveidojiet tabulu, CTRL T tabulas VLOOKUP tabulu un FORMULA vienkārši pārraksta sevi. Tas ir tik forši. Vai arī izveidojiet diagrammu un pēc tam izveidojiet to CTRL T tabulā, un, pievienojot jaunus datus, diagramma automātiski paplašināsies datu validācijai. Pašlaik tas ir no Tanjas Šveicē, izveidojiet to kā tabulu un pēc tam nosauciet diapazonu bez virsraksta un pēc tam izmantojiet nosaukumu diapazonu kā validācijas avotu. Es pieminēju arī teksta funkcijas formu.
Labi tagad, kad es lūdzu cilvēkus iesūtīt savus iecienītākos padomus, Galdi bija populāri. Alright, Peter Albert, Snorri Iceland, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden un pēc tam ķekars cilvēku ieteica izmantot OFFSET, lai izveidotu dinamisko diagrammu paplašināšanas diapazonus. Čārlijs, Dons, Francisks un Sesīlija. Galdi tagad vairumā gadījumu dara to pašu, tāpēc jums vairs nav nepieciešams OFFSET. Tātad, es patiešām paņēmu viņu idejas un izmetu tās, un tā vietā ievietoju tabulas, bet es joprojām novērtēju, ka viņi sūta savas idejas.
Es novērtēju jūs, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2002.xlsx
