Šajā videoklipā mēs aplūkosim, kā izmantot izmetamo diagrammu, lai izpētītu datus.
Vairumā gadījumu jums būs nepieciešams laiks, lai izveidotu tīras, nepārblīvētas diagrammas, kuras ir viegli lasāmas.
Tomēr ātra vienreizlietojama diagramma ir lielisks veids, kā pārbaudīt un izpētīt datus.
Piemēram, šajā darblapā man ir daži pārdošanas datu paraugi no Microsoft apmācības par rakurstabulām. Es īsti nezinu daudz par šiem datiem, bet es varu ātri uzzināt daudz, izmantojot diagrammu.
Sākumā atlasīšu visas summas un diagrammas izveidošanai izmantoju īsinājumtaustiņu Alt + F1.
Rezultāts ir nesakārtota kolonnu diagramma, taču šeit ir daudz labas informācijas.
Pirmkārt, es redzu, ka kopumā ir vairāk nekā 700 darījumu.
Bez kategoriju etiķetēm, ar kurām strādāt, horizontālā ass ir vienkārši vērtību vai rindu skaits.
Aplūkojot vertikālo asi, es redzu, ka lielākā daļa darījumu ir USD 500 vai mazāk.
Lielākie darījumi ir no 2000 līdz 2500 USD.
Es varu novietot kursoru virs jebkuras kolonnas, lai redzētu precīzu vērtību.
Un es to visu zinu mazāk nekā minūtes laikā.
Ko vēl mēs varam redzēt?
Rūpīgāk aplūkojot joslas, es varu uzminēt, ka tie, iespējams, nav reāli dati.
Es to saku, jo dažos līmeņos varu redzēt atšķirīgu kopu veidošanu.
Visticamāk, šie dati tika izveidoti, izsmieklojot ierobežotu darījumu skaitu un pēc tam dublējot šos darījumus lielākā datumu diapazonā.
Tagad ļaujiet man izdzēst diagrammu un ieviest lielu datu ievades kļūdu.
Izlases rindā es pievienošu papildu ciparu vienības cenai.
Tagad es diagrammu datus vēlreiz.
Šoreiz diagrammā skaidri redzams iznākums.
Pat ja es neko nezinu par datiem, es varu uzminēt, ka tā ir kļūda.
Tātad, nākamreiz, kad jums ātri jāsaprot nepazīstami dati, izmēģiniet vienreiz lietojamo diagrammu.
Viņi nav skaisti, bet jūs varat daudz uzzināt gandrīz bez piepūles.
Tagad - ja jums ir patiešām liels datu kopums vai vēlaties diagrammu, kurā dati apkopoti pēc datuma vai kategorijas, izmēģiniet rakurst diagrammu.
Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Pivot diagrammas.
Protams
Galvenās diagrammasSaistītie saīsnes
Atlasīt visu kolonnu Ctrl + Space ⌃ + Space Izveidot diagrammu jaunā darblapā F11 Fn + F11 Velciet uz darblapu Alt + drag ⌘ + drag Dzēst rakstzīmi pa kreisi no kursora Backspace Delete Pārvietot uz datu reģiona augšējo malu Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Izveidot iegulto diagrammu Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
