Excel - vai vairāki cilvēki var rediģēt vienu un to pašu darbgrāmatu? Jā - jauno funkciju sauc par līdzautorēšanu. Uzziniet visu par to šeit.
Skatīties video
- Kā divi cilvēki var vienlaikus rediģēt vienu un to pašu Excel darbgrāmatu?
- Šī funkcija tika ieviesta 2017. gadā, un tā ir pieejama ikvienam, kurš izmanto Office 365, Excel tiešsaistē vai programmu Excel iPad.
- Lai līdzautors būtu, darbgrāmata ir jāglabā OneDrive vai SharePoint.
- Parastajām funkcijām, piemēram, datu un formulu ievadīšanai, līdzautora pieredzei vajadzētu būt lieliskai.
- Krāsainā lodziņš parāda, kuras šūnas tiek atjauninātas. Šīs rūtiņas tiek ātri atjauninātas.
- Pārējo sekunžu laikā tiek parādītas izmaiņas citos galapunktos.
- Ir veidi, kā to salauzt - viens veids ir izmantot Pildspalvas lentes cilnē Zīmēt.
- Excel var lūgt atsvaidzināt katra galapunkta darbgrāmatu, ja trāpīsit kādu no šīm kļūdām.
- Ziņojums, kurā teikts, ka darbgrāmatu nevar augšupielādēt, un piedāvājums Saglabāt kopiju ir bezjēdzīgs - jūs
- izveidotu darbgrāmatas dakšu versiju.
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel, Podcast epizode 2157: Daudzi cilvēki vienlaikus rediģē to pašu darbgrāmatu.
Nu, mums visiem ir bijusi šāda situācija, kad viena darba grāmata ir jārediģē vairākiem cilvēkiem, labi? Vecajā veidā to izdarot, pirmā persona atver darbgrāmatu, iegūst piekļuvi rakstīšanai, visiem pārējiem ir tikai lasāma, un pēc tam notiek daudz cīņas par to, kurš piekļūst failam, un jūs visi piekrītat, hei, mēs mainīsimies pēc kārtas, bet tad kāds aizmirst, ka viņiem ir atvērta kartotēka, un viņi dodas pusdienās, aizslēdzot savas durvis, un visi ir vienkārši pieskrūvēti, labi, vai arī jūs varētu darīt veco koplietošanas darbgrāmatu, kas bija vienkārši šausmīgi, jo tad jūs neko nevar izdarīt. Visas Excel funkcijas tiek izslēgtas.
Tātad, tas, kas mums ir tagad, ja izmantojat Office 365, augšējā kreisajā stūrī ir šī ikona AUTOSAVE. Tas ir rādītājs, ka jums ir tas, ko viņi sauc par līdzautoru, labi? Tagad, lai izmantotu līdzautoru, jums ir jābūt Office 365 vai izmantojot Excel iPad vai Excel tiešsaistē - viens no šiem trim - jūsu darbgrāmata ir jāsaglabā vietnē OneDrive vai SharePoint. glabāt lokāli uz jūsu cietā diska, un, ja … tāpat kā manā gadījumā šobrīd manā birojā ir trīs dažādi Excel, kas darbojas trīs dažādos datoros, un viņiem visiem ir piekļuve vienam un tam pašam OneDrive kontam, tāpēc man visi trīs ir atvērti, bet, ja jūs kopīgojat ar citiem cilvēkiem savā nodaļā, jums būs jānosūta kopīgošanas saite.
Tātad, ļaujiet man šeit pārslēgties. SKATĪT, IESLĒGT LOGUS, PĀRSKATS PAR JANVĀRU un - pārbaudiet šo - mums ir vairākas šūnu norādes, labi, zilā un zaļā, un es šeit noklikšķināšu uz 18, tātad, tas ir mans. Zaļā krāsa esmu es, bet tur ir kāds cits, kuram ir otrais šūnu rādītājs, un es šeit pārslēgšos uz savu klēpjdatoru, un, izmantojot klēpjdatoru, es pārvietošu pāris šūnas tālāk, piemēram, ka jūs Es redzēšu, ka, pārvietojoties klēpjdatoram, es redzu, ar ko klēpjdators strādā, labi? Tātad, tajā teikts, ka Mērija Elena Jelena ir tur šajā kamerā, un tas ir pārsteidzoši, cik ātri tas ir. Tātad, pārvietojoties, tas tiek atjaunināts gandrīz uzreiz.
Tagad, šeit, otrā darbgrāmatā, es ņemšu to 18 un ierakstiet 99 un tagad nospiediet ENTER, un mēs skatīsimies. Mēs skatīsimies, kas šeit notiks. Pagāja apmēram 3 vai 4 sekundes, lai redzētu, kā notiek izmaiņas, taču tās notiek vienlaikus ar vairākiem cilvēkiem. Tagad es tikko paņēmu savu iPad, kur manā iPad ir atvērts šis fails, un es izvēlos 4. janvāri, APPLE, 13. un, diemžēl, iPad nepārsūtīs vietu, kur strādā iPad, bet es Es to mainīšu uz 999, un es tagad nospiedīšu taustiņu ENTER, un, ak, iPad ir mazliet lēnāk. Es tikko mainīju šo 13 uz 999, un tas netiek atjaunināts, neatjaunināts, neatjaunināts. Cik tas ir briesmīgi, bet, iPad, es redzu, ka šis 99 mainījās. Labi, tātad, tur ir kaut kāda kavēšanās no iPad. ES brīnos kāpēc. Es nezinu kāpēc. Es nezinu kāpēc.Labi. Pieņemsim, ka mēs vēlamies dalīties ar šo darbgrāmatu - tur. Visbeidzot, beidzot atjaunināts. Cik ilgi tas notika? Mums būs jāatgriežas un jāmēra, cik ilgs laiks tam bija vajadzīgs.
Labi, tāpēc es vēlos dalīties šajā darbgrāmatā ar kādu citu. Tātad, mēs ejam pie SHARE un es varu uzaicināt cilvēkus, ja viņi ir manā adrešu grāmatā, vai arī es varu SAŅEMT DALĪŠANĀS SAITI, un es izveidošu REDIĢĒT SAITI, labi? Tātad, tur ir jauka maza rediģēšanas saite. Es to nokopēju, nosūtu to kādam, un viņš to var paņemt no sava e-pasta adreses, un vienkārši ejam šeit uz pārlūkprogrammu, un mēs kontrolēsim + V
Labi. Tātad, šeit ir kāds, kuram nav Office 365, bet viņam jāspēj strādāt ar šo darbgrāmatu. Šeit tas atrodas tikai ārpus jūsu skatījuma. Es mēģināšu padarīt to mazliet mazāku, un jūs redzat, ka mums ir šī lieta ar nosaukumu Rediģēt pārlūkprogrammā. Kad es izvēlos Rediģēt pārlūkprogrammā, labi, tagad es un pārlūks varam doties uz šo datuma šūnu, 1. janvāri, un mainīt 999. Nospiediet taustiņu ENTER. Labi, tagad man šeit, pārlūkprogrammā, nav nekā, kas norādītu, kas vēl atrodas šajā failā, bet, atgriežoties programmā Excel, 999 atkal ir pārslēgts. Redziet, Excel tiešsaistē, mēs netiekam nosūtīti, kurš kurā šūnā atrodas. Labi, tāpēc noteikti cilvēki, kas strādā Office 365 un strādā ar Windows datoru, tā ir vislabākā pieredze, jo visi varēs redzēt, kur atrodas visi pārējie.
Labi. Tātad, darīsim šeit ļaunu un mēģināsim to salauzt, labi? Tātad, es atgriezīšos pie klēpjdatora, kurā darbojas Office 365, un izvēlēšos DATUMUS 2018. gada 6. janvārim, kurā pašlaik ir šūna 10, un es rakstīšu 999, bet es neesmu nospiedīsit taustiņu ENTER, labi, un redzēsit, tas mainīja ne tikai rādītāju, bet arī saka, ka šī cita persona šādi rediģē šo šūnu. Tagad, kad jūs redzat, ka tas kļūst tumši zils, tas nozīmē, ka turieties prom no tā, bet es to pārkāpšu. Es nākšu šeit un ierakstīšu 888. Labi. Es abos datoros vienlaikus nospiedīšu Enter. Labi. Manējais rāda 888, bet šis - 999. Mēs katrs domājam, ka tas darbojās, bet tad mans mainīja 999 šeit. Labi. Tātad, kad tas sinhronizējas, mums ir iespējama problēma, kas ir kaut kā slikta.
Tātad, es būtu domājis, ka viņi mani būtu brīdinājuši. Viņi būtu teikuši, hei, šeit kaut kas notiek nepareizi, ka jūs avarējāt, bet es domāju, ka brīdinājums ir fakts, ka kāds cits rediģēja šūnu. Tātad, ja es nonācu pie klēpjdatora 17, ELDERBERRY, un sāku to rediģēt, nomainīt IT uz 666, tā ir manis paša problēma, ja es nolemju ieiet šajā šūnā, labi? Mūs var apmācīt to darīt. Mēs varam pierast, lai apturētu heck prom, ja kāds cits atrodas šajā kamerā. Neļaujiet viņiem tur iekļūt.
Labi. Tagad viesis, Excel tiešsaistes pieredze, faktiski parāda, kurā šūnā atrodas. Apskatīsim, cik ātri tas mainās. Tātad, es atgriezīšos šeit, izmantojot programmu Excel tiešsaistē, janvārim izvēlos HONEYDEW un pēc tam nāku uz programmu Excel un redzēšu, cik ilgs laiks tam nepieciešams. Labi. Tātad, tagad programma Excel tiešsaistē faktiski tiek atjaunināta. Joprojām nav mīlestības pret tur esošo iPad esošo iPad. Mēs varam izvēlēties citas šūnas, un tas neko nedara.
Labi. Tagad viena interesanta lieta šajā jautājumā: es biju ārā Excelapalooza, Dalasā, un Stīvs Krajnaks no Excel komandas tur veica demonstrāciju par līdzautorēšanu un parādīja, cik līdzautors ir foršs, un, protams, Excel iPad ir dažas funkcijas, kuras, jūs zināt, mēs parasti nevaram vai nevaram viegli izdarīt jūsu klēpjdatorā vai tamlīdzīgi. Tātad, iPad pašlaik dodos uz cilni ZĪMĒJUMS, izvēlos HIGHLIGHT un nedaudz iezīmē dažas šūnas, piemēram, Excel 2010, 17 un 13, un pēc tam izslēdzu DRAW funkciju. Tātad, es faktiski izmantoju skārienekrānu iPad, lai izceltu dažas šūnas, un pēc tam es arī dodos uz cilni INSERT, un es iznākšu tikai uz CHERRY 3. janvārī. Es ievietošu fotoattēlu, izmantojot kameras rīku, īsto kameras rīku,kamera iPad, labi. Tātad, tur. Šeit darīsim tikai biroja sienu. Es nofotografēšu, teiksim, izmantojiet fotoattēlu. Labi. Tātad, es tikko nofotografēju iPad.
Tagad, ja esat regulārs aplādes skatītājs un skatījāties vakardienas epizodi - 216. sēriju, tas bija dusmīgs video, kurā runāja par to, cik šausmīgs ir AUTOSAVE. AUTOSAVE ir līdzautoru blakusprodukts. Tātad, lai dotu mums līdzautoru, viņi mums deva AUTOSAVE. 1/10 no 1% gadījumu, kad mums ir nepieciešams līdzautors, līdzautors ir lieliska funkcija, un, ja jūs atradāt šo videoklipu, jūs mīlat līdzautoru, jo tagad var darboties vairāki cilvēki tā pati darba grāmata vienlaikus, un dzīve ir patiešām, patiešām lieliska. Pārējie 99,999% gadījumu, kad mums nav nepieciešams līdzautors, AUTOSAVE ir pilnīgi ļauns un tas izskrūvēs jūsu izklājlapas. Tātad, nekautrējieties atgriezties un noskatīties šo videoklipu, lai uzzinātu par AUTOSAVE briesmām.
Nu, tas prasīja kādu laiku, bet fotogrāfija no iPad faktiski parādījās. Labi. Tātad kopumā lietas darbojas labi. Lietas tiek sinhronizētas starp visiem 4 gala punktiem. Parādās pat attēli, kurus es uzņēmu iPad. Pat programmā Excel tiešsaistē tiek parādīti attēli, kurus es uzņēmu iPad, kas ir lieliski, labi? Tātad, tagad es nākšu šeit un iešu pie zīmēšanas rīkiem, izvēlos vienu no šīm jaunajām pildspalvām un vienkārši uzzīmēju šeit nelielu skriceli, labi, un pēc tam PĀRTRAUKT TINKŠANU un redzēšu, kas notiek, un tur teikts, ka tas ir ietaupot. Saglabāts vietnē OneDrive. Labi, lieliski.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Labi. Tātad, aptiniet. Līdzautors, hei, tas ļauj izvairīties no šīs grūtības, ja visiem jābūt tikai lasāmiem, izņemot vienu cilvēku, daudz cīņas. Lieliskas ziņas: ja jūs parasti lietojat Office 365 vai pat Excel tiešsaistē, Excel programmā iPad, tas, šķiet, darbojas diezgan labi, līdz jūs izdarāt kaut ko stulbu, piemēram, ievietojat kādu no jaunajiem zīmēšanas objektiem, ko tas negaida. un tad programma Excel tiešsaistē nedarbojas, un tad lietas vienkārši kaut kā aiziet, bet, parasti dzīvē, tikai ievadot skaitļus un formulas, es redzu, kur tas tiešām, ļoti labi darbosies.
Labi, labi, hei. Es gribu pateikties, ka apstājāties. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2157.xlsm
