Pārtrauciet programmu Excel konvertēt datus uz zinātnisko pierakstu, importējot datus no CSV vai TXT faila.
Skatīties video
- Jums ir vietas, kuras TRIM nenoņems
- Jums ir daļas numurs, kas beidzas ar e un ciparu
- Jums ir daļas numurs ar vairāk nekā 15 cipariem
- Ja importējat kā CSV failu, daļu numuri tiek mainīti uz zinātnisko apzīmējumu
- Kā parādīt paplašinājumus programmā Windows Explorer
- Ja importējat, atverot .txt failu, varat mēģināt norādīt, ka šīs kolonnas ir teksts, bet
- atrodot / nomainot nesalaužamo atstarpi (160. rakstzīme), detaļu numuri mainās uz zinātnisku apzīmējumu
- Risinājums ir izmantot datus, iegūt ārējos datus, no teksta.
- Tomēr Office 365 trūkst šīs komandas, jo tā ir aizstāta ar Get & Transform.
- Ja jums nav No teksta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas un Pielāgot
- Augšējā kreisajā nolaižamajā izvēlnē mainiet uz Visas komandas. Atrodiet no teksta (mantojums) un pievienojiet QAT
- CSV failu var atvērt, izmantojot No teksta, un tas ļaus jums iziet caur teksta importēšanas vedni
- Vedņa 2. darbībā norādiet gan komatu, gan alt = "" + 0160 kā pielāgotu. Pret secīgiem atdalītājiem izturieties kā pret vienu.
- Paldies Janam Karelam: šeit
- Neaizmirstiet balsot: šeit
Video atšifrējums
Uzziniet programmu Excel no Podcast, 2087. sērija: Novērsiet zinātnisko apzīmējumu importēšanu
Oho! Šodien mēs izskatīsim daudz dažādu jautājumu. Tātad, vairāki cilvēki sūta līdzīgas problēmas. Vai nu mums ir daļas numurs - skatiet šo daļas numuru šeit, kur ir otrais līdz pēdējais cipars. Tas viss ir cipars, bet otrais pēdējais cipars ir burts: D, E, F. Problēma būs tiem E. Tie E ienāks kā zinātniskais apzīmējums vai jebkurš daļas numurs, kas ir pilnīgi cipars, kas garāks par 15 cipariem, radīs problēmas.
Arī daudzi cilvēki man jautāja par datu iegūšanu vai iegūšanu no šīs tīmekļa sistēmas, un pirms un pēc tam ir vietas, kas nedarbojas ar TRIM. Tātad, ja jums ir kāda no šīm trim problēmām, potenciāli es potenciāli palīdzēšu jums.
Labi, pirmā lieta, ko mēs šeit darīsim, ir tas, ka mēs to labi apskatīsim, CSV failu? Un es vienkārši veicu dubultklikšķi, lai to atvērtu; un tāpēc, ka tas ir CSV fails, viņi netraucē mūs vest caur teksta importēšanas vedni, kas ir briesmīgi, vai ne? Tātad jūs redzat, ka mums ir dažas problēmas. Pirmkārt, E dēļ zinātniskajā apzīmējumā nonāca jebkas ar E. Un, ja mēs mēģinātu to novērst, atgriezieties pie numura vai tamlīdzīga. Mēs esam zaudējuši. Mēs esam pazaudējuši sīkumus. Tas pats ar lietām, kas pārsniedz 16 rakstzīmes, pat ja maināt tos atpakaļ uz skaitļiem, jums būs nepatikšanas, jo esat pazaudējis pēdējos ciparus. Tas ir vienkārši briesmīgi.
Un tas - Ak, tas ir lieliski! Tas ir lieliski. Paskaties uz šo, uh jā, tas ienāca bez konvertēšanas. Ak, bet tur ir vadošās un aizmugurējās vietas, mūsu VLOOKUPS nedarbosies. Labi, pirmā lieta, ko mēs vēlamies darīt, ir noskaidrot, kas ir šīs vadošās un aizmugurējās atstarpes, jo, ja es mēģinu = sagriezt, = sagriezt šo lietu, tas nezudīs. Un kā es varu pateikt, ka tas nepazūd? Tāpēc, ka es varu sasiet zvaigznīti = “” pirms un - Un jūs redzat, ka tur vēl kaut kas ir, labi? Un, kad tas notiek, tur joprojām kaut kas ir. Jūs zināt, kāpēc TRIM neveido - TRIM ir paredzēts atbrīvoties no vadošajām un aizmugurējām atstarpēm. Tātad, lūk, ko es daru. Kas attiecas uz kreiso = CODE, 1, lai redzētu, kas tas ir, un tas ir raksturs 160. Ak, tas nav tas, kas mums būtu jāiegūst.Šoreiz tur ir ierasta vecā telpa, tikai telpa. Nospiediet atstarpes taustiņu, tas ir raksturs 32. Tā ir īsta telpa, no kuras TRIM atbrīvojas. Cik heck ir 160? 160 ir neplīstoša telpa. Tas patiešām ir populārs vietnēs, jo, veidojot tīmekļa lapu, jūs ievietojat vietu kosmosā. Nu, pārlūkprogramma Internet Explorer un Chrome to vienkārši izveidos par vienu vietu. Bet, ja jūs ievietojat nepārtrauktas atstarpes, 3 no tām, tad faktiski tiks saglabātas 3 atstarpes.Bet, ja jūs ievietojat nepārtrauktas atstarpes, 3 no tām, tad faktiski tiks saglabātas 3 atstarpes.Bet, ja jūs ievietojat nesalaužamas atstarpes, 3 no tām, tad tas faktiski saglabās 3 atstarpes.
Labi, tāpēc tagad, šeit ir nomākta lieta, kas mums jādara. Lai atbrīvotos no šīm 160 atstarpēm, jums vai nu jāspēj ierakstīt rakstzīme 160, kas nozīmē, ka jums ir jābūt ciparu tastatūrai. Labi tagad, pievērsiet uzmanību, kad es to daru. Es turēšu nospiestu taustiņu alt = "" un tagad ar ciparu tastatūru 0160 atlaidīšu un tur tas ir. Redzi, tas vienkārši ienāca, labi? Tagad, ja jums ir paveicies, ka jums ir ciparu tastatūra, tad šī problēma šeit būs Ctrl + H, sadaļā Atrodiet turiet nospiestu Alt + 0160, atlaidiet un Aizstāt ar neko, Aizstāt visu. Viss izdarīts, mēs veicām 34 nomaiņas. Bet es būšu ieroča dēls, viņi mainīja šos skaitļus uz zinātnisko pierakstu, labi. Tāpēc es varēju tos piesaistīt, taču man joprojām ir iespēja nomainīt zinātnisko apzīmējumu.
Tagad, starp citu, ja jums nav ciparu tastatūras, lai jūs varētu ierakstīt Alt + 0160, ciparu izmantošana augšpusē nedarbosies. Aizmirstiet to, nekad nedarbojoties. Tātad, ja jums ļoti nepieciešams ierakstīt rakstzīmi 160 = CHAR (160), nespiediet Enter, nospiediet F9, kas to novērtēs. Labi, tāpēc tagad šajā šūnā man ir viena atstarpe, bet tā nav rakstzīme 32, tā ir rakstzīme 160, un es to turēšu nospiestu taustiņu Shift un nospiediet bultiņas kreiso taustiņu, lai to atlasītu. Ctrl + C, tagad tas atrodas manā starpliktuvē. Tagad mēs ieradīsimies šeit. Izvēlieties šīs divas kolonnas: Ctrl + H, Atrodiet: es tur ielīmēšu Ctrl + V. Aizstāt ar: Nekas. Aizstāt visu, noklikšķiniet uz Labi, noklikšķiniet uz Aizvērt. Un atkal es lidoju zem savas elpas, jo viņi visus šos pārveidoja par zinātniskiem apzīmējumiem.
Labi, tas, ko es parasti saku cilvēkiem darīt, ir tas, ko es parasti saku cilvēkiem, ir atgriezties Windows Explorer un pārveidot to no CSV faila uz .txt failu. Tagad šeit, es to nevaru nejauši redzēt. Ja jūs neredzat - ja paplašinājumus neredzat, nospiediet taustiņu alt = "" un pēc tam Rīki un pēc tam mapes opcijas un tieši šeit zem skata, kur teikts Paslēpt zināmo failu tipu paplašinājumus, noņemiet atzīmi no tā. Tas ir visu laiku sliktākais iestatījums. Es to visu laiku izslēdzu. Es gribu redzēt paplašinājumu tādā veidā, ka es varu brīvi noklikšķināt ar peles labo pogu un Pārdēvēt un mainīt to uz .txt. Labi tagad, kāds ir ieguvums no nokļūšanas .txt failā? Ak, hei, tas ir lieliski. Kad es daru .txt, tad, ja es eju uz File and Open, un mēs pārlūkosim šo mapi. Es atveru .txt versiju, noklikšķiniet uz Labi. Labi tagad, hei,Man nākas iet cauri un katrā solī pateikt, kāds tas ir, un tāpēc es varu teikt - Ah, izjauksim to ar komatu. Jā, skaisti. Un Tālāk, un tieši šeit es teikšu, neskrūvējiet ar šo. Teksts ir veids, kā teikt, ka ar šo neskrūvējiet. Tas pats šeit, neskrūvējiet ar šo. Šīs, neskrūvējiet ar tām, Teksts, Teksts, Teksts. Parasti mums nepatīk izmantot tekstu, bet šeit, kur viņi maina manus numurus, teksta izmantošana ļaus tiem ienākt, un tie nebūs zinātniski pieraksti. Oho! Tas ir lieliski. Tas ir veids, kā es vienmēr ieteicu atrisināt šo problēmu, bet tad es ieraudzīju šo drauga, JKP lietojumprogrammu izstrādes dienestu drauga Jana Karela lielisko rakstu, kas man parādīja izcili jaunu veidu. Izcili jauns veids. Tāpēc ļaujiet man to jums parādīt. EsEs ievietošu saiti uz šo rakstu tur YouTube komentārā. Noteikti izlasiet rakstu.
Labi, tāpēc mēs atgriezīsimies šeit, un skaisti ir tas, ka mums tas nav jāpārdēvē no teksta - no CSV uz tekstu, jo tas tiks galā ar CSV, kas ir ļoti labi, jo, ja mēs saņemam šo failu katru dienu mēs vēlamies, lai mēs varētu tikt galā ar CSV. Tagad šeit ir traka lieta. Ja izmantojat programmu Excel 2013 vai vecāku versiju, mēs vēlamies pāriet uz cilni Dati, Iegūt ārējos datus un izmantot no teksta. Bet, ja izmantojat Office 365, jaunāko Office 365 versiju, šī sadaļa vairs nav pieejama. Labi, tāpēc Office 365 pēc tam, kad ar peles labo pogu noklikšķiniet šeit augšā, un sakiet Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un kreisajā pusē izvēlieties Visas komandas.
Tagad tas ir patiešām garš saraksts, mēs ejam uz F. F's From Text - apskatiet visus šos From's, man jāatrod tas, kas saka From Text (Legacy). Tā ir vecā versija. Tagad redziet, viņi vēlas, lai mēs izmantotu Power Query, bet izveidosim tikai kaut ko tādu, kas derēs visiem. Tagad, kad man ir, Tagad, kad man ir No teksta mantojuma, es vienkārši nākšu šeit, lai atvērtu pavisam jaunu darblapu, ievietot darblapu. Tagad mums ir vieta, kur tam pāriet no teksta, un mēs virzīsimies uz mūsu CSV failu. Noklikšķiniet uz Importēt, un mēs teiksim Norobežots. Jā! Bet 2. solī es teikšu, ka vēlos to norobežot ar komatu. Es arī vēlos to norobežot kosmosā, un es gribēju to norobežot ar Alt + 0160. Tagad atkal, ja jums nav ciparu tastatūras, jūsatkal būs jāizmanto triks, kuru es jums parādīju pirms pāris minūtēm, lai varētu to nokopēt un ielīmēt tajā šūnā. Un ak! Starp citu, ja jums blakus ir vairākas lietas, pat komats un Alt + 0160, izturieties pret šiem secīgajiem atdalītājiem kā vienu. Labi, šis Teksts, faktiski visi šie, būs Teksts. Mēs nevēlamies, lai viņi skrūvējas ar kādu no šiem. Viņi visi paliek tādi.
Now, here's the beautiful thing. First off, CSV files, will get the answer to these questions because we use From Text and we get to say where we're going to put it and Properties, that we want to Save the query definition. And then, every time we open this file maybe we can go out and refresh the data, so this workbook could be the holder that every time we open this, it's going to go back out to the CSV and remember all of our answers and do that- do all the steps. So click Close, click OK and nothing comes in and scientific notation it's all been changed to Text. And you know, we don’t have to worry about just double-clicking they’ll be CSV file because it's allowing us to specify what each of those fields are.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
Šis drausmīgais mana drauga Jana Karela triks, un neaizmirstiet balsot vietnē excel.uservoice.com. Nu, hei, es gribu pateikties, ka apstājies. Tiksimies nākamreiz, lai skatītu citu netcast raidījumu no.
Lejupielādēt failu
Lejupielādējiet faila paraugu šeit: Podcast2087.xlsm
